Parttime HR Medewerker (Hybride) | 28 - 32 uur
| Branche | Organisatie en advies |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michel den Daas 030-276 71 87 |
Informatie
Voor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker | HR Officer die diverse (m.n. administratieve) HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.
Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker / HR Officer? Je beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers, die soms per telefoon, maar meestal via mail binnenkomen. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelshandboeken, ondersteuning bij recruitment, begeleiden van verzuim, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.
Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega's, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team..
Taken en verantwoordelijkheden
- Personeelsadministratie
- Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
- Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten;
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
- Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten;
- Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
- Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
- Recruitment | Werving & Selectie
- Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
- Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Overig
- Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven);
- Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter;
- Organiseren en inplannen van trainingen e.d.;
- Het (helpen) verbeteren van HR processen;
- Het genereren van diverse HR rapportages.
Bovenstaande is zeker niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers (verschillende branches, groottes, etc.). Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc. Je wordt onderdeel van ons HR team van 5 collega's.
Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die deels vanuit huis, deels vanaf kantoor (dinsdag en donderdag) gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 28 of 32 uur per week in te vullen.
Omschrijving
Voor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker | HR Officer die diverse (m.n. administratieve) HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.
Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker / HR Officer? Je beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers, die soms per telefoon, maar meestal via mail binnenkomen. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelshandboeken, ondersteuning bij recruitment, begeleiden van verzuim, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.
Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega's, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team..
Taken en verantwoordelijkheden
- Personeelsadministratie
- Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
- Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten;
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
- Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten;
- Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
- Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
- Recruitment | Werving & Selectie
- Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
- Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Overig
- Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven);
- Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter;
- Organiseren en inplannen van trainingen e.d.;
- Het (helpen) verbeteren van HR processen;
- Het genereren van diverse HR rapportages.
Bovenstaande is zeker niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers (verschillende branches, groottes, etc.). Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc. Je wordt onderdeel van ons HR team van 5 collega's.
Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die deels vanuit huis, deels vanaf kantoor (dinsdag en donderdag) gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 28 of 32 uur per week in te vullen.
Functie eisen
Wie zoekt Peoplez?Voor de parttime rol (fulltime is ook bespreekbaar) van HR Medewerker | HR Officer bij Peoplez zoeken we een collega die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en mensen verder helpen. Je bent iemand die graag het overzicht bewaakt, scherp is op details en plezier haalt uit het goed regelen van de administratieve en ondersteunende kant van HR.
Je bent administratief sterk, secuur en hebt een duidelijke affiniteit met HR. Daarnaast ben je nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vind je het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen. Aangezien je HR doet voor medewerkers van klanten, moet je vooral ook klantvriendelijk en servicegericht zijn.
Wat neem je mee- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR Medewerker., HR Officer of HR Assistent is een pré;
- Affiniteit met personeelsinformatiesystemen en goede kennis van MS Office;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Enige kennis van de Engelse taal;
- Beschikbaarheid parttime van 24 tot 32 uur per week.
- Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en makkelijk overzicht houdt;
- Nauwkeurig, analytisch en proactief is in het oppakken van taken;
- Administratief sterk is en goed prioriteiten weet te stellen;
- Een echte aanpakker is met een ‘can do'-mentaliteit;
- Prettig communiceert op alle niveaus en klantvriendelijk en servicegericht te werk gaat.
Je werkt op dinsdag en donderdag op kantoor, de overige dagen kun je vanuit huis werken. Het zou fijn zijn als je flexibel kunt zijn in te werken dagen bij vakanties en ziekte van collega's.
Een mooie kans voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hecht team!
