Programmamanager Digitaal Veilig Onderwijs

Inleiding

Goed onderwijs legt de basis voor leven, leren en werken en daagt leerlingen en studenten uit om het beste uit zichzelf te halen. Dat vraagt om onderwijs dat inspeelt op sociale, economische en technologische ontwikkelingen. Kennisnet ondersteunt scholen bij een professionele inzet van ict. Kennisnet zorgt ervoor dat technologie wordt benut om de kwaliteit en toegankelijkheid van het onderwijs te verbeteren en veiligheids- en ICT-risico’s te beheersen.

Vanuit drie elkaar aanvullende rollen draagt Kennisnet bij aan goed en veilig gebruik van ICT in het onderwijs:

• Expert en gids voor scholen en besturen die keuzes moeten maken over de inzet van ICT; 
• Ontwikkelaar en dienstverlener van publieke ICT-voorzieningen; 
• Keten- en sectorarchitect van de (sectorale en bovensectorale) ICT-infrastructuur in het onderwijs.

Kennisnet is penvoerder van het programma Digitaal Veilig Funderend Onderwijs en Impuls Open Leermateriaal. In deze meerjarige programma’s wordt met diverse projectpartners samengewerkt in het publieke onderwijs domein.

Digitale veiligheid wordt steeds belangrijker, ook in het funderend onderwijs. Technologische ontwikkelingen gaan snel en dreigingen nemen toe. Om een veilige digitale leer- en werkomgeving voor alle leerlingen en medewerkers te waarborgen, is een gecoördineerde en integrale aanpak noodzakelijk. Daarom in 2023 het programma Digitaal Veilig Onderwijs (DVO) gestart. Daarin werkt OCW samen met de PO-Raad, VO-raad, Kennisnet en SIVON aan het verhogen van digitale veiligheid in het funderend onderwijs. Inmiddels is het programma verlengd tot en met 2029.

Omschrijving van de opdracht

Kennisnet zoekt, mede namens de andere programmapartners, een programmamanager om dit programma aan te sturen voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging met een verwachte aantal uren van zo’n 16 uur per week. 

Werkzaamheden

Implementatiefase: samen met de deelnemende partijen verder ontwikkelen en stimuleren

• Reguliere plannen;
• Extra inzet via maatwerk, regionale samenwerking en gedragsverandering;
• De samenwerking tussen de partijen binnen het programma afstemmen en bevorderen.

De Programmamanager voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing van de opdrachtgever. De opdrachtnemer:

• Bepaalt zelf de werkwijze en planning om de gestelde doelen te behalen;
• Levert de afgesproken deliverables binnen de gestelde termijn en kwaliteitseisen;
• Is verantwoordelijk voor de aansturing van het programmabureau, bestaande uit een programmasecretaris en communicatieadviseur.

De Programmamanager is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Bewaken en stimuleren van de voortgang en samenhang van projecten binnen het programma;
• Bevorderen van samenwerking en afstemming tussen projecten en programmapartners;
• Acteren als verbindende schakel tussen deelnemende partijen en zorgen voor een breed gedragen aanpak waarin ieders kracht wordt benut;
• Voorbereiden en structureren van overleggen, waaronder het bestuurlijk overleg, de kerngroep, en kwartaalsessies;
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve aansturing van het programmabureau;
• Updaten van het programmaplan inclusief strategische kaders;
• Communicatie en stakeholdermanagement;
  • Richting geven aan de interne en externe communicatie om belanghebbenden te informeren over de voortgang en resultaten van het programma;
  • Onderhouden van contacten en optreden als aanspreekpunt voor externe organisaties, zoals het IBP-platform.

De Programmamanager levert binnen de looptijd van de opdracht de volgende documenten en acties op:

• Een periodieke voortgangsrapportage over de projecten binnen het programma;
• Vergaderstukken en samenvattingen voor kerngroep-, bestuurlijk- en kwartaalsessies;
• Een nieuwe versie van het programmaplan voor de volgende fase;
• Een stakeholderoverzicht met concrete afspraken over samenwerking en afstemming;
• Een risicoanalyse en mitigerende maatregelen ten aanzien van de voortgang van het programma.