Projectleider nieuw Financieel en E-HRM systeem
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Steenwijk, Steenwijkerland |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Opdracht:
Gemeente Steenwijkerland bereidt een Europese aanbesteding voor van twee nieuwe kernapplicaties:
– een nieuw financieel systeem, en
– een nieuw HRM/E-HRM systeem.
Deze worden in één aanbesteding met twee percelen op de markt gezet. De bedoeling is dat beide systemen goed op elkaar aansluiten (koppelingen, dataconsistentie, procesintegratie). Wij zoeken één projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige aanbesteding en de implementatie van beide systemen. Daarmee borgen we integraliteit.
Voor het onderdeel van financiën zijn recent alle processen geïnventariseerd en is beschreven op welke gebieden we de processen willen verbeteren. De nieuwe applicatie moet dit gaan ondersteunen. Tevens is voor het onderdeel financiën een marktverkenning gedaan. Voor het onderdeel HRM is afgelopen periode veel gedaan aan digitalisering en optimalisering van processen. Hierin verwachten we weinig wijzigingen maar staan we open voor verbeteringen. We vinden het belangrijk dat de projectleider aandacht heeft voor onze werkprocessen, hier mag op momenten ook externe expertise voor worden ingeschakeld.
Gemeente Steenwijkerland heeft sourcing strategie waarbij SAAS de voorkeur heeft. Daarnaast is de omgeving Microsoft georiënteerd en willen we het Microsoft Power Platform optimaal benutten.
De projectleider is verantwoordelijk voor:
Aanbesteding;
Opstellen aanbestedingsstrategie (één aanbesteding, twee percelen);
Begeleiden complete Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning.
Implementatie:
1. Integraal projectplan voor beide systemen, inclusief planning, datamigratie, testaanpak, en integratie van HRM ↔ Financiën.
2. Governance, risicomanagement en stakeholdermanagement.
3. Begeleiden leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live.
Rapportage en communicatie:
1. Periodieke voortgangsrapportages;
2. Voorbereiden besluitvorming van de stuurgroep.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 oktober 2025.
Omschrijving
Opdracht:
Gemeente Steenwijkerland bereidt een Europese aanbesteding voor van twee nieuwe kernapplicaties:
– een nieuw financieel systeem, en
– een nieuw HRM/E-HRM systeem.
Deze worden in één aanbesteding met twee percelen op de markt gezet. De bedoeling is dat beide systemen goed op elkaar aansluiten (koppelingen, dataconsistentie, procesintegratie). Wij zoeken één projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige aanbesteding en de implementatie van beide systemen. Daarmee borgen we integraliteit.
Voor het onderdeel van financiën zijn recent alle processen geïnventariseerd en is beschreven op welke gebieden we de processen willen verbeteren. De nieuwe applicatie moet dit gaan ondersteunen. Tevens is voor het onderdeel financiën een marktverkenning gedaan. Voor het onderdeel HRM is afgelopen periode veel gedaan aan digitalisering en optimalisering van processen. Hierin verwachten we weinig wijzigingen maar staan we open voor verbeteringen. We vinden het belangrijk dat de projectleider aandacht heeft voor onze werkprocessen, hier mag op momenten ook externe expertise voor worden ingeschakeld.
Gemeente Steenwijkerland heeft sourcing strategie waarbij SAAS de voorkeur heeft. Daarnaast is de omgeving Microsoft georiënteerd en willen we het Microsoft Power Platform optimaal benutten.
De projectleider is verantwoordelijk voor:
Aanbesteding;
Opstellen aanbestedingsstrategie (één aanbesteding, twee percelen);
Begeleiden complete Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning.
Implementatie:
1. Integraal projectplan voor beide systemen, inclusief planning, datamigratie, testaanpak, en integratie van HRM ↔ Financiën.
2. Governance, risicomanagement en stakeholdermanagement.
3. Begeleiden leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live.
Rapportage en communicatie:
1. Periodieke voortgangsrapportages;
2. Voorbereiden besluitvorming van de stuurgroep.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 oktober 2025.
Functie eisen
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling;
Je hebt minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen5 jaar met aanbesteding en implementatie van een financieel systeem bij een overheidsinstelling;
Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van een HRM/E-HRM systeem bij een overheidsinstelling, wens;
Je hebt aantoonbare werkervaring met Afas, Lumen Civitas of Key2Financien, wens;
Je hebt aantoonbare resultaatcases waarin doorlooptijd, scope en de gerealiseerde baten zichtbaar zijn, dit is toegelicht op het CV, wens;
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisaties binnen het taakveld financiën;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Competenties:
– Resultaat verantwoordelijk;
– Communicatieve vaardigheden;
– Bestuurlijke sensitiviteit;
– Project coördineren;
– Samenwerken met belanghebbenden;
– Beheren van de planning en voortgang rapporteren.
