Projectleider op orde brengen online landschap

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling De afdeling Communicatie ondersteunt de organisatie waarbij de focus ligt op (complexe) communicatievraagstukken en bij vraagstukken die op de politiek bestuurlijke agenda staan. Ze adviseert over de profilering van het bestuur en haar beleid. Heeft een actief mediabeleid en doet aan onderzoek en monitoring van issues. Communicatie stelt de organisatie in staat om zelfstandig te communiceren binnen de afgesproken uitgangspunten en kaders. Naast advisering blijft hoogwaardige uitvoering bij complexe vraagstukken ook een taak van Communicatie. De afdeling bestaat uit (bestuurs-)communicatieadviseurs, (pers)woordvoerders, medewerkers, adviseurs voor participatie, evenementen en citymarketing. We verwachten dat onze medewerkers een proactieve houding hebben, bijblijven in het vakgebied Communicatie en hierin opleidingen volgen.

Opdracht Wil jij je tanden zetten in het toekomstbestendig maken van het bestaande online landschap van de gemeente Zoetermeer?

Achtergrond: De afgelopen jaren is een wildgroei ontstaan van websites en kanalen waar de gemeente (deels) afzender van is, maar die niet altijd meer te herkennen is als een gemeentelijk kanaal. Deze middelen voldoen niet altijd aan de eisen en regels waar een gemeente aan moet voldoen. Denk aan de toegankelijkheid, maar ook aan aspecten op het gebied van veiligheid en privacy. Het onderzoek naar alle tot nu toe bekende online toepassingen van de gemeente Zoetermeer is afgerond. Hieruit is een lijst van meer dan zestig kanalen ontstaan. Per kanaal is een overzicht gemaakt van de onderdelen waarop niet wordt voldaan aan eisen en regels.

We willen het online landschap van de gemeente Zoetermeer zo snel mogelijk op orde te krijgen en hebben daarvoor de volgende opdracht:

• Doorloop samen met de redactieraad, die bestaat uit de Teammanager Communicatie, Online en I&A de onderzochte online toepassingen. Kijk daarbij welke kanalen mogelijk afgestoten kunnen worden. Dit zou het geval kunnen zijn bij kanalen die achterhaald zijn, waar een alternatief voor bestaat of waar de tijdsinspanning en kosten om de toepassing weer op orde te brengen te hoog zijn.
• Maak een overzicht van de kanalen die na deze eerste inventarisatie overblijven. Breng in beeld wat er per kanaal nodig is om te voldoen aan de eisen en regels en vraag hiervoor een offerte op bij de leverancier.
• Ga per toepassing in gesprek met de verantwoordelijke afdeling. Bespreek met hen de actiepunten en de bijbehorende kosten, leg uit dat de afdelingen zelf verantwoordelijk zijn voor deze kosten en het laten uitvoeren van de aanpassingen. Als afdelingen deze kosten niet willen betalen gaat de toepassing offline.
• De opdracht is afgerond op het moment dat de gehele lijst van de online toepassingen van de gemeente Zoetermeer zoals die nu bekend is, is doorlopen en er een besluit is genomen over deze toepassingen: offline halen of aanpassen. Dit besluit dient te worden genomen door de eigenaar van de toepassing.