Projectleider Samenvoeging Financiën en Belastingen

Standplaats: Hilversum

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 31-03-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-36

Online sinds: 06-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Hilversum zoeken we een Projectleider Samenvoeging Financiën en Belastingen.

De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega's aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega's die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Functiebeschrijving

Hilversum en Wijdemeren zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Een jaar eerder, 1 januari 2026, vormen ze al één ambtelijke organisatie. Dat betekent: nieuwe teams, nieuwe samenwerkingen en één gezamenlijke koers. We bouwen aan een organisatie met 1250 medewerkers, 8 afdelingen en 47 teams. De teams zijn compact (ca 25 medewerkers) zodat teammanagers echt de aandacht kunnen geven aan de mensen én de inhoud.

Samen sterker!

Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht:

Als projectleider samenvoeging Financiën en Belastingen maak je onderdeel uit van het Programma Samenvoeging Wijdemeren en Hilversum. Vanaf 1 januari 2026 zijn de twee organisaties samengevoegd tot één ambtelijke organisatie. Er wordt hard gewerkt om de ambtelijke samenvoeging te realiseren. Het deelproject Financiën en Belastingen is een van de 14 projecten en werkt nauw samen met o.m. de teams (van 2 gemeenten) uit de lijn op het gebied van Financiën en Control.

Voor jou als projectleider gaat het om o.a. de volgende werkzaamheden:

1. Projectcontroller en adviseur begroting van het programma Samenvoeging;

2. Adviseur voor projectleiders binnen het programma Samenvoeging;

3. Review van de opgestelde concept-startnotitie “harmoniseren financieel beleid en belastingen” voor de gemeenteraad, bestuurlijke advisering en voorbereiding op vaststelling door de gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum (planning december 2025);

4. Uitvoeren van de startnotitie financieel beleid en belastingen in 2026 i.s.m. de lijnmanagers en teams.

Toelichting:

In 2025 ligt de nadruk ligt op het op orde brengen van de administratieve en technische randvoorwaarden voor beide gemeenten en dit gaat o.a. over:

- Harmonisatie financieel administratieve inrichting (rekeningstelsel, verdeling budgetten (exploitatie / formatie), investeringen, ICT, werkprocessen naar de nieuwe organisatie);

- Harmonisatie mandaatregelingen en inrichting budgethouderschap;

- Het inventariseren van verordeningen en beleid en het in beeld brengen van verschillen. Dit gebeurt ook bij andere harmonisatiethema's in 2025 zoals subsidies, verbonden partijen en beleidsdomeinen.

- Fiscale inrichting: BTW, vennootschapsbelasting (waarborgen Horizontaal Toezicht Belastingdienst 2025 en naar de toekomst toe), verzekeringen;

- Invulling ‘nader uit te werken' afspraken uit de Samenwerkingsovereenkomst over financiën: P&C cyclus van Wijdemeren (art 10 lid 2) en over de omvang en afdracht van bedrijfsvoeringslasten (art 18);

- Draagvlag organiseren, informeren, meenemen organisatie werkwijze 2026.

2026 staat onder meer in het teken van:

- Inrichting 1 financieel systeem;

- Voorbereiding actualisatie Financiële verordening: integratie van begrotings-, verslagleggings- en sturingsprincipes;

- P&C cyclus 2026/2027;

- Voorbereiding nieuwe Controleverordening: herijking rollen accountant, raad en rekenkamer;

- Grondslagennotitie reserves, voorzieningen en investeringen: definiëring minimale weerstandscapaciteit, afschrijvingssystematiek.

5. Adviseur, aanspreekpunt en realiseren werkzaamheden rondom verschillende zich voordoende discussiepunten en voor de bestuurlijke advisering, waaronder het organiseren van technische sessies voor raadsleden en advisering over bestuurlijke kwesties met financiële impact.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 20 augustus 2025 tussen 14 uur en 17 uur.