Projectmedewerker Ondersteuning
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Diemen |
| Salarisindicaties | 50.000-60.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Duo+ |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Voor het project AFAS, implementatie van het pakket per 1 januari 2026 is DUO+ op zoek naar een fulltime Projectondersteuner/P&O Assistent die vanuit expertise met het pakket zowel de projectleider kan ondersteunen als de P&O assistenten inhoudelijk mee kunnen nemen in het traject.
Doel van de functie:
Ondersteunen van het projectteam bij de uitvoering van het e-HRM-migratieproject naar AFAS, door het coördineren van planningen, organiseren van activiteiten en verzorgen van administratieve en logistieke ondersteuning, zodat het project soepel en volgens planning verloopt.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen en inplannen van projectafspraken, overleggen en werksessies.
- Organiseren en coördineren van testsessies, klankbordgroepen en andere projectbijeenkomsten.
- Opstellen, bijhouden en bewaken van actielijsten en besluitenlijsten.
- Voorbereiden en verspreiden van vergaderagenda’s, presentaties en benodigde stukken.
- Notuleren van overleggen en vastleggen van actie- en besluitpunten.
- Signaleren van knelpunten in planningen en voortgang en deze terugkoppelen aan de projectleider.
- Ondersteunen bij de communicatie naar projectleden en stakeholders (bijv. uitnodigingen, voortgangsupdates).
- Archiveren en beheren van projectdocumentatie in de afgesproken systemen
- Collega’s Ondersteuning bieden in hoe de verwerking van de personeelsdossiers en het uitvoeren van administratieve processen met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers werkt met AFAS.
- Meedenken in hoe processen met betrekking tot de administratie met de komst van AFAS verbeterd kunnen worden
- Ondersteunen in het verzamelen van data t.b.v. de migratie naar AFAS
Functie-eisen
Profiel:
- Gestructureerd, proactief en communicatief vaardig;
- Ervaring met AFAS;
- Ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur in HR- of IT-projecten;
- Vaardig in werken met plannings- en samenwerkingssoftware (zoals MS Teams, SharePoint).
Arbeidsvoorwaarden
Aantal uur: 36 uur per week
Start: Z.s.m.
Einddatum: 01-04-2026
Schaal 8, salaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- (afhankelijk van ervaring)
Omschrijving
Voor het project AFAS, implementatie van het pakket per 1 januari 2026 is DUO+ op zoek naar een fulltime Projectondersteuner/P&O Assistent die vanuit expertise met het pakket zowel de projectleider kan ondersteunen als de P&O assistenten inhoudelijk mee kunnen nemen in het traject.
Doel van de functie:
Ondersteunen van het projectteam bij de uitvoering van het e-HRM-migratieproject naar AFAS, door het coördineren van planningen, organiseren van activiteiten en verzorgen van administratieve en logistieke ondersteuning, zodat het project soepel en volgens planning verloopt.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen en inplannen van projectafspraken, overleggen en werksessies.
- Organiseren en coördineren van testsessies, klankbordgroepen en andere projectbijeenkomsten.
- Opstellen, bijhouden en bewaken van actielijsten en besluitenlijsten.
- Voorbereiden en verspreiden van vergaderagenda’s, presentaties en benodigde stukken.
- Notuleren van overleggen en vastleggen van actie- en besluitpunten.
- Signaleren van knelpunten in planningen en voortgang en deze terugkoppelen aan de projectleider.
- Ondersteunen bij de communicatie naar projectleden en stakeholders (bijv. uitnodigingen, voortgangsupdates).
- Archiveren en beheren van projectdocumentatie in de afgesproken systemen
- Collega’s Ondersteuning bieden in hoe de verwerking van de personeelsdossiers en het uitvoeren van administratieve processen met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers werkt met AFAS.
- Meedenken in hoe processen met betrekking tot de administratie met de komst van AFAS verbeterd kunnen worden
- Ondersteunen in het verzamelen van data t.b.v. de migratie naar AFAS
Functie-eisen
Profiel:
- Gestructureerd, proactief en communicatief vaardig;
- Ervaring met AFAS;
- Ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur in HR- of IT-projecten;
- Vaardig in werken met plannings- en samenwerkingssoftware (zoals MS Teams, SharePoint).
Arbeidsvoorwaarden
Aantal uur: 36 uur per week
Start: Z.s.m.
Einddatum: 01-04-2026
Schaal 8, salaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- (afhankelijk van ervaring)
