Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Rhoon, Albrandswaard |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0645206009 |
Informatie
Als projectondersteuner ben jij de administratieve en procesmatige kracht achter de inzet van externe medewerkers binnen de projecten van gemeente Albrandswaard. Jij zorgt ervoor dat urenregistraties kloppen, rapportages op tijd beschikbaar zijn en facturen correct worden verwerkt. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het hele proces.
Jouw taken:
- Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens in TIM Enterprise, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
- Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
- Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers en zorgen dat deze correct gekoppeld zijn aan bezigheden en tariefgroepen.
- Tijdig verwerken van uren in TIM.
- Opstellen van rapportages ter ondersteuning van de factuurcontrole.
- Controleren van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert en toevoegen van rapportages als bijlage.
- Verwerken van projectfacturen in Key2Financiën, inclusief prestatiebewijzen bij facturen boven €500, en afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie.
Je start direct voor 16 uur per week, tot 2 februari 2026.
Omschrijving
Als projectondersteuner ben jij de administratieve en procesmatige kracht achter de inzet van externe medewerkers binnen de projecten van gemeente Albrandswaard. Jij zorgt ervoor dat urenregistraties kloppen, rapportages op tijd beschikbaar zijn en facturen correct worden verwerkt. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het hele proces.
Jouw taken:
- Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens in TIM Enterprise, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
- Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
- Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers en zorgen dat deze correct gekoppeld zijn aan bezigheden en tariefgroepen.
- Tijdig verwerken van uren in TIM.
- Opstellen van rapportages ter ondersteuning van de factuurcontrole.
- Controleren van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert en toevoegen van rapportages als bijlage.
- Verwerken van projectfacturen in Key2Financiën, inclusief prestatiebewijzen bij facturen boven €500, en afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie.
Je start direct voor 16 uur per week, tot 2 februari 2026.
Functie eisen
Als projectondersteuner werk je nauwkeurig en gestructureerd en heb je oog voor de juiste details. Administratieve processen liggen jou goed en je denkt actief in oplossingen. Je communiceert gemakkelijk met collega's en klanten, stelt prioriteiten waar nodig en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Verder vragen wij:
- Ervaring met administratieve processen rondom urenregistratie en facturatie.
- Bekendheid met systemen zoals TIM en/of Key2Financiën is een pré.
