Projectondersteuner
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Lucas van Krugten 0267620525 |
Informatie
Voor Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 16 uur per week.
De Rotterdamse Electrische Tram NV (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.
Het team: Je komt te werken bij het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waarin we het werk bij de RET slimmer maken door werkzaamheden te digitaliseren, bestaande software te moderniseren en processen overzichtelijker te maken.
De functie: Wij zoeken een duizendpoot die allerlei ondersteunende taken wil en kan oppakken binnen ons programma. Wat ga je onder andere doen:
De externe inhuur van medewerkers bij het programma faciliteren. Dit houdt bijvoorbeeld in:
o Overzicht resources bijhouden, einddata inhuur monitoren en managers tijdig informeren
o In overleg met managers het proces voor nieuwe inhuur en voor verlengingen tijdig in gang zetten, de voortgang monitoren en zo nodig actief aanjagen
o Contacten onderhouden met collega's van diverse andere afdelingen die een rol hebben bij het externe inhuurproces
o Praktische zaken regelen bij de onboarding en offboarding van inhuurkrachten
o Werkwijze aanpassen bij wijzigingen inhuurbeleid RET
Bijhouden van acties, mijlpalen en resultaten van de SAP S/4HANA implementatie in SAP Cloud ALM
Secretariële werkzaamheden uitvoeren voor de programmamanagers (bijvoorbeeld agendabeheer)
Ondersteuning bieden bij bijeenkomsten, opleidingen/trainingen en evenementen (facilitair, planning)
Informatie aanleveren voor de interne digitale nieuwsbrief met nieuwtjes over het programma
Beheren van de groepsmailbox van het programma
Andere taken oppakken die zich aandienen binnen het programma waarbij ondersteuning nodig is. De taken op het gebied van externe inhuur vormen de vaste basis van jouw werkzaamheden. Deze bieden geen constante workflow – met pieken en dalen en veel taken die je steeds ‘tussendoor' doet, dus de overige uren besteed je aan de andere taken. Daarnaast bied je – in overleg met de programmamanagers – ondersteuning aan de verschillende teams binnen het programma als zij jou nodig hebben.
Omschrijving
Voor Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 16 uur per week.
De Rotterdamse Electrische Tram NV (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.
Het team: Je komt te werken bij het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waarin we het werk bij de RET slimmer maken door werkzaamheden te digitaliseren, bestaande software te moderniseren en processen overzichtelijker te maken.
De functie: Wij zoeken een duizendpoot die allerlei ondersteunende taken wil en kan oppakken binnen ons programma. Wat ga je onder andere doen:
De externe inhuur van medewerkers bij het programma faciliteren. Dit houdt bijvoorbeeld in:
o Overzicht resources bijhouden, einddata inhuur monitoren en managers tijdig informeren
o In overleg met managers het proces voor nieuwe inhuur en voor verlengingen tijdig in gang zetten, de voortgang monitoren en zo nodig actief aanjagen
o Contacten onderhouden met collega's van diverse andere afdelingen die een rol hebben bij het externe inhuurproces
o Praktische zaken regelen bij de onboarding en offboarding van inhuurkrachten
o Werkwijze aanpassen bij wijzigingen inhuurbeleid RET
Bijhouden van acties, mijlpalen en resultaten van de SAP S/4HANA implementatie in SAP Cloud ALM
Secretariële werkzaamheden uitvoeren voor de programmamanagers (bijvoorbeeld agendabeheer)
Ondersteuning bieden bij bijeenkomsten, opleidingen/trainingen en evenementen (facilitair, planning)
Informatie aanleveren voor de interne digitale nieuwsbrief met nieuwtjes over het programma
Beheren van de groepsmailbox van het programma
Andere taken oppakken die zich aandienen binnen het programma waarbij ondersteuning nodig is. De taken op het gebied van externe inhuur vormen de vaste basis van jouw werkzaamheden. Deze bieden geen constante workflow – met pieken en dalen en veel taken die je steeds ‘tussendoor' doet, dus de overige uren besteed je aan de andere taken. Daarnaast bied je – in overleg met de programmamanagers – ondersteuning aan de verschillende teams binnen het programma als zij jou nodig hebben.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een andere relevante opleiding.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving of PMO.
Je bent gecertificeerd en hebt aantoonbare kennis en ervaring in de toepassing van SAP CALM ten behoeve van de projectadministratie.
Je bent bekend met de projectmethodiek SAP Activate. Overige methodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean zijn een pré.
Ervaring met het werken in een snel veranderende projectomgeving is een voordeel.
Je hebt ruime ervaring met MS Office; ervaring met SharePoint is een pré
Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
Je bent bereid en in staat om te werken op onze locatie op Laan op Zuid
In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie
