7 okt 2025
STAGIAIR (M/V/X) BACKOFFICE/PERSONEEL & VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR| maart t/m juli 2026
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Stage |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Amersfoort |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Begindatum | 01-03-2026 |
| Begindatum | 31-07-2026 |
| Organisatie | Kultlab |
| Contactpersoon |
Paul Niezen |
Informatie
Kultlab zoekt een fulltime backoffice en personeel stagiair voor de periode begin maart t/m eind juli 2026 met de eventuele mogelijkheid om tot en met Into the Woods en/of Into the Woods ADE door te gaan.
Over Kultlab
Kultlab is de verantwoordelijke organisatie van de evenementen Into the Woods, Wildeburg, Lepeltje Lepeltje,Wilde Weide en medeoprichter van Netl Camping Kallumaan. Wij werken in een jong en creatief team aan onze evenementen met een kantoor in Amersfoort.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Regelen van overnachtingen en vervoer voor personeel en crew;
Opstellen, bijhouden en uitvragen van personeels- en vrijwilligersplanningen;
Voorbereiden van accreditatie (passen, contact partijen & leveranciers, polsbandjes, badges, etc.);
Opvragen en verwerken van gegevens van vrijwilligers (beschikbaarheid, voorkeuren);
Bijhouden van personeels- en vrijwilligersdossiers (contactgegevens, shifts);
Doorsturen van praktische informatie (shiftroosters, slaaplocaties, instructies);
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van personeel en vrijwilligers.
Over Kultlab
Kultlab is de verantwoordelijke organisatie van de evenementen Into the Woods, Wildeburg, Lepeltje Lepeltje,Wilde Weide en medeoprichter van Netl Camping Kallumaan. Wij werken in een jong en creatief team aan onze evenementen met een kantoor in Amersfoort.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Regelen van overnachtingen en vervoer voor personeel en crew;
Opstellen, bijhouden en uitvragen van personeels- en vrijwilligersplanningen;
Voorbereiden van accreditatie (passen, contact partijen & leveranciers, polsbandjes, badges, etc.);
Opvragen en verwerken van gegevens van vrijwilligers (beschikbaarheid, voorkeuren);
Bijhouden van personeels- en vrijwilligersdossiers (contactgegevens, shifts);
Doorsturen van praktische informatie (shiftroosters, slaaplocaties, instructies);
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van personeel en vrijwilligers.
Omschrijving
Kultlab zoekt een fulltime backoffice en personeel stagiair voor de periode begin maart t/m eind juli 2026 met de eventuele mogelijkheid om tot en met Into the Woods en/of Into the Woods ADE door te gaan.
Over Kultlab
Kultlab is de verantwoordelijke organisatie van de evenementen Into the Woods, Wildeburg, Lepeltje Lepeltje,Wilde Weide en medeoprichter van Netl Camping Kallumaan. Wij werken in een jong en creatief team aan onze evenementen met een kantoor in Amersfoort.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Regelen van overnachtingen en vervoer voor personeel en crew;
Opstellen, bijhouden en uitvragen van personeels- en vrijwilligersplanningen;
Voorbereiden van accreditatie (passen, contact partijen & leveranciers, polsbandjes, badges, etc.);
Opvragen en verwerken van gegevens van vrijwilligers (beschikbaarheid, voorkeuren);
Bijhouden van personeels- en vrijwilligersdossiers (contactgegevens, shifts);
Doorsturen van praktische informatie (shiftroosters, slaaplocaties, instructies);
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van personeel en vrijwilligers.
Over Kultlab
Kultlab is de verantwoordelijke organisatie van de evenementen Into the Woods, Wildeburg, Lepeltje Lepeltje,Wilde Weide en medeoprichter van Netl Camping Kallumaan. Wij werken in een jong en creatief team aan onze evenementen met een kantoor in Amersfoort.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Regelen van overnachtingen en vervoer voor personeel en crew;
Opstellen, bijhouden en uitvragen van personeels- en vrijwilligersplanningen;
Voorbereiden van accreditatie (passen, contact partijen & leveranciers, polsbandjes, badges, etc.);
Opvragen en verwerken van gegevens van vrijwilligers (beschikbaarheid, voorkeuren);
Bijhouden van personeels- en vrijwilligersdossiers (contactgegevens, shifts);
Doorsturen van praktische informatie (shiftroosters, slaaplocaties, instructies);
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van personeel en vrijwilligers.
Functie eisen
Jouw profielJe hebt een studieniveau van hbo of hoger;
Je hebt affiniteit met muziek, festivals en uitgaan;
Je beheerst de Nederlandse taal zowel op spraak- als schrijfniveau;
Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
Je bent 5 dagen per week beschikbaar van begin maart t/m eind juli;
Je bent niet bang om af en toe lange dagen te maken en in de weekenden te werken;
Je beschikt over een eigen laptop;
Je bent op zoek naar een meewerkstage.
Wat wij bieden
De eventuele mogelijkheid om tot Into the Woods (half september) of Into the Woods ADE (eind oktober) door te gaan;
Een team met veel passie en gedrevenheid die ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
Een maandelijkse stagevergoeding;
Reiskostenvergoeding voor kosten die buiten studenten OV vallen;
Een uitgebreide lunch op kantoor;
Thuiswerkdagen in overleg;
Een onvergetelijk festivalseizoen;
Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Een groot netwerk in de muziekindustrie;
Een kijkje in de keuken binnen alle afdelingen van Kultlab.
Enthousiast?
Ben jij geïnteresseerd in deze stage of wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen via info@kultlab.nl onder vermelding van “Vacature backoffice / personeel stage”. Reageren met een motivatiebrief en cv kan tot en met 30 oktober 2025. Ken je iemand die geknipt is voor deze stage? Laat het diegene dan vooral weten!
