Supervisor Administration

Supervisor Administration – Venlo

Fulltime | Administratie & Control | Leiderschap | ProcesoptimalisatieBen jij de energieke people manager die cijfers tot leven brengt en teams naar topprestaties leidt? XLNT Recruitment zoekt voor een internationale logistieke speler een Supervisor Administration die structuur, data en mensgericht leiderschap moeiteloos combineert. Vanuit het splinternieuwe kantoor in Venlo zorg jij ervoor dat administratieve processen strak verlopen, KPI’s worden gehaald én het team met plezier werkt.Zo ziet jouw dag eruit

Je start de ochtend met een korte team­huddle: prioriteiten doornemen, successen vieren en eventuele knelpunten direct tackelen. Daarna duik je in de rapportages, signaleer je trends en stuur je bij waar nodig. Na de lunch spar je met de Manager Business Control over langetermijn­verbeteringen en sluit je de dag af met een proces­walk om optimalisaties in kaart te brengen. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt altijd voor overzicht, tempo en flow.Dit zijn de werkzaamheden:

• Coachen, motiveren en aansturen van het administratieteam

• Opstellen, analyseren en presenteren van KPI-rapportages

• Signaleren en oplossen van procesknelpunten met Lean Six Sigma-methodieken

• Bewaken van juistheid, volledigheid en tijdigheid van alle administratieve processen

• Regisseren van de maand- en jaarafsluiting en continu verbeteren van aanverwante processen

• Adviseren van collega’s op basis van scherpe data-analyses

• Actief meewerken aan projecten rondom financiële proces­inrichting en change­managementDit zijn de vacaturevereisten:

• Hbo-werk-en-denkniveau, bij voorkeur richting Finance, Bedrijfskunde of Logistiek

• Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring in een administratieve omgeving

• Ervaring met verandermanagement is een pre

• Je werkt datagedreven en weet KPI’s slim in te zetten voor performance­verbetering

• Sterke communicatieve vaardigheden en natuurlijk leiderschap

• Analytisch sterk, oplossingsgericht en hands on

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is mooi meegenomen

• Affiniteit met wegtransport, transportdocumenten en agentennetwerkenWat krijg jij ervoor terug?

• Bruto maandsalaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden

• Flexibel budget dat je maandelijks opbouwt voor extra verlof, uitbetaling of fiscale voordelen (fiets, fitness, opleiding, laptop )

• Extra gezondheidsdagen bovenop je vakantiedagen

• Solide pensioenregeling bij Zwitserleven

• Persoonlijk inwerkprogramma en toegang tot de Academy voor vakinhoudelijke én persoonlijke groei

• Werken in een snelgroeiende internationale omgeving met een open, collegiale cultuur waar jouw initiatief wordt gewaardeerd

XLNT Recruitment Agency is een Werving & Selectiebureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match tussen kandidaten en opdrachtgevers. We geloven in unieke talenten en karaktereigenschappen om ideale matches te creëren. Met persoonlijke begeleiding gedurende het sollicitatieproces streven we ernaar om de juiste carrièrekansen te vinden, zodat kandidaten met plezier naar hun droombaan gaan.