Teammanager Examenbureau - onderwijslogistiek

Team: Onderwijslogistiek | Examenbureau
Locatie: Purmerend, Heerhugowaard en Hoorn
Salarisschaal: 11 (max. € 5.909,- bruto op basis van een volledige aanstelling)
Soort vacature: Startend met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: zo spoedig mogelijk
Reageren voor: 18 augustus 2025

Ben jij een inspirerende Teammanager met kennis van onderwijslogistiek die graag een uitdaging aangaat? Dan zijn we op zoek naar jou!

De functie
Als Teammanager Examenbureau ben je verantwoordelijk voor de beleidsadvisering en beleidsuitvoering op het gebied van de ondersteuning van de examenorganisatie. Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen van beleid en het implementeren van wijzigingen op dit veelzijdige werkterrein. Zo fungeer je als aanspreekpunt over vastgesteld beleid en dienstverlening en monitor en rapporteer je over voortgang, knelpunten en risico’s. Een belangrijke taak is om de ondersteunende processen te uniformeren, zodat de kwaliteit en overdraagbaarheid is geborgd. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het stimuleren en aansturen van de verdere digitalisering van processen (bijvoorbeeld het diplomadossier) en het verstevigen van de (proces)expertise van je medewerkers. Je draagt zorg voor een zorgvuldige en betrouwbare dienstverlening van de examenbureaus en onderhoudt hierover afstemming met de opleidingen van je locaties, examencommissies en adviseurs van de afdeling Onderwijs & Kwaliteit.

Je werkt nauw samen met je collega Teammanager op de andere twee locaties en de projectleider examineren en uiteraard onderhoud je een in- en extern netwerk ten behoeve van de uitwisseling van kennis, ervaring en ontwikkelingen.

Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving waarin ook de diversiteit aan examenleveranciers een rol speelt. Je geeft leiding aan 3 teams op drie locaties (totaal ongeveer 18 fte) en samen met je collega teammanager zorg je voor een goede samenhang van de teams tussen de examenbureaus op de 5 locaties. Je zorgt voor een goede taakverdeling en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Dit doe je op inspirerende wijze, vanuit verbinding en met aandacht voor de mens. Je bent in staat je team mee te nemen in de ontwikkelingen binnen examineren en diplomeren en de veranderingen binnen het college als geheel. Samen met het MT Onderwijslogistiek draag je bij om zo een optimale dienstverlening voor het onderwijs te realiseren en onderwijslogistiek als geheel verder te professionaliseren.

Van jou als teammanager wordt verwacht dat je regelmatig op de verschillende locaties die onder jouw verantwoordelijkheid vallen aanwezig bent. Je wordt op elke locatie ondersteund door een processpecialist. In deze functie rapporteer je aan de Manager Onderwijslogistiek.

Over de afdeling/ het team
Het Examenbureau is een team binnen de afdeling Onderwijslogistiek. De hele afdeling bestaat uit ongeveer 105 FTE. Alle teams zijn vertegenwoordigd op de 5 locaties van het Talland College.
Onderwijslogistiek bestaat uit de teams Beleid & Kwaliteit, Studentadministratie, Examenbureau en Plannen & Roosteren. De afdeling draagt zorg voor de administratieve en organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van het onderwijs en volgt hierin de studentreis van inschrijving tot certificering/diplomering.
Het Examenbureau ondersteunt op iedere locatie de studenten, opleidingen en examencommissies bij de administratieve processen rond examinering en diplomering. Denk hierbij o.a. aan de aanleg en het beheer van een diplomadossier per student; het voorbereiden en organiseren van examens; het invoeren van resultaten en het aanmaken van diploma’s, resultaatlijsten, mbo-verklaringen en certificaten. Daarmee vervult het Examenbureau een centrale loketfunctie in de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van een operationeel, ondersteunend team, bij voorkeur in het onderwijs of in een administratieve omgeving;
• Je weet alle belangen bij elkaar te brengen, communiceert gericht over de mogelijkheden en onmogelijkheden. Je kunt conflicten ombuigen naar gezamenlijke oplossingen;
• Je hebt ervaring met het werken in processen(ketens);
• Kennis van examineringsprocessen is een pré, je bent anders in staat je dat snel eigen te maken;
• Je hebt ervaring met het managen van veranderingen en het implementeren daarvan;
• Je bent empathisch en doortastend en bereikt in samenwerking resultaten;
• Werk- en denkniveau: minimaal hbo.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. Daarom zetten we volop in op jouw ontwikkeling middels scholing en training binnen onze eigen Talland Academie en met het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een leuke afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is;
• een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor een jaar en met uitzicht op verlenging;
• salarisschaal 11 (max. € 5.909,- bruto bij een volledige aanstelling). Je salaris is afhankelijk van de relevante kennis en ervaring die je meebrengt;
• je standplaats wisselt, je bent regelmatig aanwezig op de verschillende vestigingen van het Talland College;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en levensstijl;
• 30 dagen vakantie bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid om extra dagen bij te sparen.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 augustus.

Inlichtingen
Voor informatie kun je je richten tot Matty de Boer (06-54265055), Manager Onderwijslogistiek. Herken je jezelf in het geschetste profiel, reageer dan voor 18 augustus a.s. via onderstaande sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.