124.523 vacatures

45 Directiesecretaresse vacatures

Check hier 45 actuele Directiesecretaresse vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Directieassistent, Managementassistent, Officemanager Directie en Bestuurssecretaris.

20 sep 2026 Management Assistent
Arnhem
  • €3.411 - €4.548 p/m
  • MBO
  • HBO / bachelor

Jij krijgt energie van regelen, complex agendabeheer en het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht ..

20 sep 2026 Management Assistant
Utrecht
  • 32 - 40 uur
  • MBO

Wil jij als Management Assistant bij Ballast Nedam Infra in Utrecht het verschil maken voor directie en management? Jij brengt overzicht, structuur en rust in een dynamische omgeving.Wat ga je ..

20 sep 2026 Management Assistent
Utrecht
  • 32 - 40 uur
  • HBO / bachelor

Als Management Assistent bij Ballast Nedam in Utrecht zorg jij voor rust, overzicht en een efficiënte organisatie binnen een dynamische werkomgeving. Wat ga je doenVanuit het hoofdkantoor van Ballast ..

20 sep 2026 Directiesecretaresse
Helmond
  • 28 uur
  • HBO / bachelor

Mijn baanIk ondersteun 2 directieleden op secretarieel en administratief vlak. Ik breng logica en rust aan in hun agenda’s. Bij belangrijke vergaderingen verzorg ik de notulen (waaronder het ..

20 sep 2026 Medior management assistant
Veldhoven

Introduction to the jobDoes giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you? Due to our growth, we are continuously searching for new talent of all ..

20 sep 2026 Management Assistant
Rotterdam
  • MBO

DE POSITIEAls Management Assistant maak je deel uit van het secretariaat van het Ship Management Department. Samen met je collega's binnen het secretariaat verzorg je de dagelijkse secretariële, ..

20 sep 2026 Managementassistent Rijksoverheid
Den Haag
  • €2.860 - €4.860 p/m

Wat je gaat doen Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams ..

19 sep 2026 Directiesecretaresse
Den Haag
  • HBO / bachelor

Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit ..

19 sep 2026 Directiesecretaresse
Den Haag
  • HBO / bachelor

Dit ga jij doenIn deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit ..

18 sep 2026 Managementassistent en projectondersteuner
Nijmegen
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Als managementondersteuner ondersteun je de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS). Jij zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderstukken klaarliggen en actiepunten worden ..

18 sep 2026 Managementassistent onderwijs
Nijmegen
  • 28 - 32 uur

Als management werk je binnen Radboud Services, bij de divisie Campus & Facilities. Samen met een andere managementassistent ondersteun je de divisiedirecteur en het managementteam. Je weet wat er ..

18 sep 2026 Management Assistant
Waalwijk
  • 24 uur
  • HBO / bachelor

Ben jij degene die overzicht creëert in een dynamische logistieke omgeving? Voor de vestiging in Waalwijk zoeken wij een proactieve Management Assistant! In deze veelzijdige functie ondersteun je de ..

17 sep 2026 Senior directiesecretaresse
Den Haag
  • 24 - 27 uur
  • HBO / bachelor

Als senior directiesecretaresse ondersteun je de secretaris-generaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Jij zorgt dat de agenda klopt en belangrijke informatie op tijd klaarstaat. ..

17 sep 2026 management assistent command office nld jfc (522346)
  • €3.169 - €4.179 p/m

Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 4 ..

17 sep 2026 management assistent command office nld jfc (522346)
  • €3.169 - €4.179 p/m

Vacature kenmerken StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 - 3

Werken als Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse vorm je de spil tussen directie, interne afdelingen en externe contacten. Vacatures komen structureel voorbij bij grote en middelgrote werkgevers in profit en non-profit, met veel vraag vanuit kantooromgevingen in heel Nederland. Het werk is aantrekkelijk door de combinatie van vertrouwelijkheid, afwisseling en invloed op besluitvorming via planning, notuleren en opvolgen van acties.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Directiesecretaresse
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Directiesecretaresse
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior / MT-ondersteuning

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak een pensioenregeling, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en toegang tot opleidingen of cursussen voor agenda-, verslaglegging- en office skills.

De beloning voor een Directiesecretaresse ligt doorgaans tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, het type werkgever (corporate, zorg of overheid) en senioriteit. Voor senior rollen en directieondersteuning op hoog niveau kan het oplopen richting €5.500+ bruto per maand. Naast salaris kom je regelmatig arbeidsvoorwaarden tegen zoals een pensioenregeling, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een opleidings- of ontwikkelbudget; dit verschilt per werkgever en sector.

Veelgestelde vragen

Welke vaardigheden wegen het zwaarst voor een Directiesecretaresse met directieagenda’s en vergaderstukken?
Werkgevers kijken vooral naar nauwkeurigheid in documentbeheer, sterke agendaregie (met prioriteiten en snelle herplanning) en ervaring met notuleren en actiepunten opvolgen. Daarnaast zijn discretie en het kunnen afstemmen met meerdere interne stakeholders doorslaggevend, zeker bij vertrouwelijke dossiers en MT-overleggen.
Is een opleiding of certificaat verplicht om als Directiesecretaresse te werken?
Nee, er is geen wettelijk verplicht certificaat voor het beroep als Directiesecretaresse. Wel worden opleidingen richting secretariële dienstverlening, officemanagement of relevante bedrijfsadministratie vaak gevraagd of sterk gewaardeerd, vooral bij rollen met veel verslaglegging en complexe documentstromen.
Hoe zit de werkweek en beschikbaarheid bij een Directiesecretaresse (bijvoorbeeld bij overleg en reizen)?
De basis is meestal fulltime met vaste kantoortijden, maar piekmomenten komen vaak voor rond vergadercycli, deadlines voor stukken en het plannen van reizen. Je wordt verwacht flexibel te zijn op ad-hoc wijzigingen (bijv. last-minute deelnemers of aangepaste agenda’s), terwijl de planning doorgaans vooraf strak wordt afgestemd.
Kun je als ZZP Directiesecretaresse werken, en wat verschilt dat van loondienst?
Ja, ZZP Directiesecretaresse komt voor via opdrachten voor interim ondersteuning, projectmatige notulering of tijdelijke directie-/managementsupport. In loondienst ligt de focus vaak op vaste taken en vaste routines; als ZZP stuur je zelf op contracten, planning, tariefafspraken, beschikbaarheid en overdracht van dossierkennis.
Wat is het verschil in werkzaamheden tussen een Directiesecretaresse in de zorg, bij een corporate of bij de overheid?
In de zorg en bij publieke organisaties ligt de nadruk vaker op vergadercyclus, verslaglegging en zorgvuldig omgaan met (interne) procedures en informatieafhandeling. Bij corporate werkgevers krijg je vaker te maken met MT/Directie agenda’s, internationale afstemming, presentatiestukken en strakke document- en communicatieflows. In alle sectoren blijft vertrouwelijkheid en opvolgbaar werken richting besluiten en actiepunten essentieel.

Werken als Directiesecretaresse

📋

Werkzaamheden

Je beheert complexe directieagenda’s, plant afspraken met interne stakeholders en externen en bewaakt deadlines voor vergaderstukken. Je stelt correspondentie, presentaties en rapportages op, legt actiepunten vast tijdens overleg (incl. notulen) en volgt de voortgang aantoonbaar door tot afronding. Daarnaast regel je reis- en eventlogistiek, bewaak je inkomende informatie en coördineer je inkoop/afspraken rond vergaderfaciliteiten en documentstromen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Van een Directiesecretaresse wordt verwacht dat je zeer zorgvuldig werkt met vertrouwelijke informatie, structuur aanbrengt in prioriteiten en snel schakelt bij wijzigingen. Je beheerst Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en agenda-functionaliteiten) en kunt vergaderstukken foutloos samenstellen, controleren en archiveren. Werkgevers vragen vaak aantoonbare ervaring met notuleren, agendabeheer en het afhandelen van correspondentie; een achtergrond in secretariële dienstverlening of officemanagement sluit goed aan, maar aantoonbaar werk- en denkniveau weegt zwaar.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Door te groeien naar Senior Directiesecretaresse of managementsupport met bredere verantwoordelijkheid (meerdere MT-leden, projectondersteuning) kun je versnellen in je rol. Met ervaring in bestuurlijke vergadercyclus en informatievoorziening is de stap naar bestuurs-/directieondersteuning of team lead office support realistisch. In organisaties met meerdere locaties kun je doorgroeien richting coördinerende rol over planning, documentbeheer en kwaliteitsbewaking.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert