Check hier 319 actuele Kantoorassistent vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Administratief medewerker, Office assistent, Managementassistent en Secretarieel medewerker.
2 aug 2026
Office assistent
Ben jij een georganiseerde office assistent op zoek naar een parttime rol? Dan is deze vacature iets voor jou!Over het werkAls office assistent ben jij de spil in de organisatie die zorgt voor een ..
2 aug 2026
Office assistant
Ga aan de slag als office assistant in Wageningen, parttime op woensdag en donderdag, met veel afwisseling en directe impact in een informeel familiebedrijf.Over het werkAls office assistant in ..
2 aug 2026
Assistent Vestigingsmanager
Dit vind je leuk om te doenAls Assistent Vestigingsmanager ben jij de rechterhand van de vestigingsmanager en ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse magazijnactiviteiten ..
2 aug 2026
Assistent Vestigingsleider
Bij Van Walraven ben je vrij om samen met de vestigingsleider jouw ideeën en verbeteringen door te voeren. Denk hierbij aan assortimentsbeheer, indeling van de winkel, aanpassen van werkwijzen.Wat ..
2 aug 2026
Office Assistant (English Speaking)
We are seeking a proactive and personable Office Assistant to provide temporary part-time cover in a fast-paced and collaborative Amsterdam office. This is a fantastic opportunity for someone who ..
2 aug 2026
Assistent vestigingsmanager
Parttime Als Assistent-Vestigingsmanager bij een De Beren Bezorgrestaurant speel je een essentiële rol in het succes van onze vestiging. Je bent de steunpilaar van de vestigingsmanager en zorgt ..
2 aug 2026
Assistent Manager Drogisterij
FunctieomschrijvingBen jij een geboren organisator met een passie voor gezondheid en welzijn? Voor onze spiksplinternieuwe parapharmacie winkel in Den Haag zoeken we een energieke Assistent Manager! ..
2 aug 2026
Reizende Assistent-Showroommanager
Wat ga je doen:Als Reizende Assistent Showroommanager ben jij de flexibele spil van onze showrooms. Je ondersteunt de showroommanagers op vier verschillende locaties in de omgeving Amsterdam. Geen dag ..
2 aug 2026
Assistent Catering Manager
Heb jij een hart voor gastvrijheid en krijg je energie van een goed georganiseerde cateringlocatie? Bij Atalian Nederland krijg je de kans om als assistent cateringmanager een belangrijke rol te ..
2 aug 2026
Assistent Afdelingsmanager Wijn & Gedistilleerd
Prikkel jij de zintuigen van onze klanten met ons uitgebreide en exclusieve wijn & gedistilleerd assortiment? En kan jij als geen ander een team motiveren en stimuleren? Kom werken als Assistent ..
2 aug 2026
Assistent Afdelingsmanager Diepvries
Heb jij oog voor detail én aandacht voor je team, van winkelvloer tot diepvries? En is werken in de diepvries voor jou een koud kunstje? Kom werken als Assistent Afdelingsmanager Diepvries bij HANOS ..
2 aug 2026
Office/Site Assistant
Site Assistant (Tijdelijke functie t/m oktober) - Regio ZaandamBen jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze ..
2 aug 2026
Office & Operations Assistant
Production Site Assistant (Tijdelijke functie t/m oktober) - Regio ZaandamBen jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische ..
1 aug 2026
Assistent Filiaalmanager
Jouw rol als Assistent FiliaalmanagerWil jij in de toekomst je eigen winkel runnen? Wordt Assistent Filiaalmanager bij Zeeman! Kom werken bij één van de sterkste retail merken van Nederland en een ..
1 aug 2026
Assistent Filiaalmanager
Jouw rol als Assistent FiliaalmanagerWil jij in de toekomst je eigen winkel runnen? Wordt Assistent Filiaalmanager bij Zeeman! Kom werken bij één van de sterkste retail merken van Nederland en een ..
Werken als Kantoorassistent
Als kantoorassistent ben je het aanspreekpunt binnen een organisatie voor administratieve en secretariële ondersteuning. Je regelt aanvragen, verwerkt documentstromen en houdt agenda’s, project- en dossierinformatie overzichtelijk. In Nederland zijn er vooral veel mogelijkheden bij overheid, financiële dienstverlening, zorgadministratie en zakelijke dienstverlening. Het werk is aantrekkelijk doordat je snel schakelt tussen taken en direct bijdraagt aan een soepel lopende werkdag voor teams en klanten.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Kantoorassistent
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Kantoorassistent
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / ervaren ondersteuning
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak een pensioenregeling, vakantiegeld en (afhankelijk van cao) budget voor opleiding of interne cursussen.
Het brutomaandsalaris voor een kantoorassistent ligt doorgaans grofweg tussen €2.500 en €5.500+, afhankelijk van ervaring, het type werkgever (bijvoorbeeld overheid, bank of zorg) en het niveau van de functie. Je krijgt vaak secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, vakantiegeld en mogelijkheden voor opleiding of interne trainingen. In sommige sectoren zijn er extra’s zoals een reiskostenvergoeding of flexibele werktijd- en verlofregelingen, afgestemd op de organisatie en cao.
Veelgestelde vragen
Welke werkuren heeft een kantoorassistent meestal en hoe ziet de werkdruk eruit? ▾
Meestal werk je tijdens kantoortijden op werkdagen, met incidenteel extra piekmomenten rond deadlines voor dossiers, rapportages of administratieve afsluitingen. De werkdruk hangt vooral samen met het team (bijvoorbeeld backoffice versus frontoffice ondersteuning) en de hoeveelheid binnenkomende documenten of mutaties.
Is er een verplicht certificaat voor kantoorassistent, bijvoorbeeld een specifieke opleiding of registratie? ▾
Een wettelijk verplicht certificaat is meestal niet gekoppeld aan de functie kantoorassistent. Wel zie je vaak dat werkgevers eisen dat je zelfstandig administratief kunt werken (nauwkeurig, digitale dossiers en basis-Excel) en bieden ze interne trainingen aan voor de gebruikte systemen en werkinstructies.
Hoe verschilt het werk als kantoorassistent bij overheid, bank/verzekeraar of zorginstelling? ▾
Bij de overheid ligt de nadruk vaak op dossiervorming, routing van documenten en planning binnen vaste procedures. In bank en verzekeraar gaat het vaker om correcte klantdocumentatie en strakke afhandeling van administratieve taken binnen compliance-richtlijnen. In de zorgadministratie draait het doorgaans om het verwerken en aanvullen van gegevens en het ondersteunen van processen rondom werkvoorraden en afhandeling.
Kan ik als ZZP’ende kantoorassistent aan de slag, of is loondienst de standaard? ▾
ZZP komt voor als je brede administratieve ondersteuning, projectadministratie of secretariële werkzaamheden kunt leveren voor meerdere opdrachtgevers. In de praktijk is loondienst vaak de standaard vanwege vaste werkstromen, toegang tot interne systemen en het werken met vertrouwelijke dossiers die goed geborgd moeten zijn.
Wat verdient een kantoorassistent ongeveer bruto per maand? ▾
De bandbreedte ligt doorgaans grofweg tussen €2.500 en €5.500+ bruto per maand, met een veelvoorkomende mediaan rond €4.200. Het exacte salaris hangt af van ervaring, het niveau van de functie, de sector en de cao van de werkgever.
Werken als Kantoorassistent
📋
Werkzaamheden
Je plant en bewaakt afspraken, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat documenten vindbaar en actueel blijven. Daarnaast ondersteun je bij administratie rondom facturatie, contract- en dossierbeheer, vaak in systemen zoals MS Office en bedrijfs-ERP/CRM. Je maakt presentaties en overzichten, verwerkt mutaties in werkvoorraad en helpt bij voorbereiding van vergaderingen en rapportages. Ook het afhandelen van standaardvragen van collega’s of klanten hoort bij het dagelijks werk, passend binnen de richtlijnen van de organisatie.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig, je kunt gestructureerd plannen en je legt makkelijk verbanden tussen gegevens in verschillende documenten of systemen. Kennis van Excel (tabellen, eenvoudige overzichten en rapportages) en sterke taalvaardigheid in het Nederlands zijn belangrijk. Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen, correspondentie en het werken met digitale dossiers of ticket-/workflowsystemen. Voor grotere organisaties helpt het als je bekend bent met privacy- en gegevensbeveiligingsregels, omdat je vaak met vertrouwelijke informatie werkt.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien binnen administratie kun je opklimmen naar rollen als administratief coördinator, teamondersteuner met projectverantwoordelijkheid of specialist in dossier- en procesbeheer. Veel kantoorassistenten ontwikkelen zich richting financieel-administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld bij crediteuren-/debiteurenprocessen of contractadministratie. Met aanvullende kennis en werkervaring is ook doorstroom mogelijk naar (project)administratie of office management. In grotere organisaties gaat doorgroei vaak samen met het oppakken van regeltaken, kwaliteitsbewaking en het opleiden van nieuwe collega’s.
