3 aug 2025
HR Administrator
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Lijnden, Haarlemmermeer |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Just Brands - HQ |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Ben jij een nauwkeurige, servicegerichte HR-professional met ervaring in personeels- en salarisadministratie? Werk je graag in een hecht en gezellig team, waar humor en professionaliteit hand in hand gaan? Dan ben jij de HR Administrator die wij zoeken.
ENGLISH BELOW
JUST THE JOB
Als HR Administrator ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van personeels- en salarisadministratie in Nederland en België en bent ook deels betrokken bij de processen voor Duitsland. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en je weet informatie helder en vertrouwelijk over te brengen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de verdere automatisering van de HR-processen en draag je bij aan verschillende projecten.
Jouw belangrijkste taken:
JUST GET IT
Herken jij jezelf in deze rol en wil je deel uitmaken van een professioneel en gezellig HR-team? Klik dan op de button SOLLICITEER en laat ons weten waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie.
ENGLISH BELOW
HR Administrator
Are you a precise and service-minded HR professional with experience in personnel and payroll administration? Do you enjoy working in a close-knit and friendly team where professionalism and humor go hand in hand? Then you might be the HR Administrator we are looking for.
JUST THE JOB
As an HR Administrator, you play a crucial role in ensuring smooth HR operations. You are responsible for accurately processing personnel and payroll administration for the Netherlands and Belgium, and you are also (partially) involved in the German administration. You are the first point of contact for employees and managers with HR-related questions, and you handle all matters with clarity and confidentiality. Besides that, you play an important role in the further development and automation of HR processes and you will contribute to various projects.
Your main responsibilities:
ABOUT YOU
JUST GET IT
· A salary that will make you smile.
· A year-end bonus equal to one month’s gross salary.
· A healthy and varied lunch every day.
· Access to our gym and sports classes like boxing, yoga, and padel.
· Parties and get-togethers you’ll be talking about for years.
· Exceptional staff discount on our clothing.
Do you recognize yourself in this role and want to become part of a fun and professional HR team? Click the APPLY button and tell us why you are the right candidate for this role.
Interesse in de functie van HR Administrator bij Just Brands - HQ regio Lijnden? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
ENGLISH BELOW
JUST THE JOB
Als HR Administrator ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van personeels- en salarisadministratie in Nederland en België en bent ook deels betrokken bij de processen voor Duitsland. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en je weet informatie helder en vertrouwelijk over te brengen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de verdere automatisering van de HR-processen en draag je bij aan verschillende projecten.
Jouw belangrijkste taken:
- Verwerken en beheren van personeelsgegevens in HR-systemen (ADP, Personio, SRS, etc...)
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, mutatiebrieven en overige HR-documentatie
- Verweken van de maandelijkse payroll in samenwerking met onze locale payroll partners
- Registreren, monitoren en (deels) begeleiden van ziekteverzuim
- Verzorgen van HR-rapportages, inclusief headcount en verlofbalans
- Ondersteunen bij het gehele in-, door- en uitstroom proces
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers
- Deelnemen aan alle projecten binnen de HR-afdeling m.b.t. het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van HR processen. (vb. Inrichten van workflows, werving en selectiemodule,
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR administratieve functie, waarvan 2 jaar met payroll
- Ervaring met HR- en payrollsystemen (zoals ADP of soortgelijk)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk
- Integer en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
JUST GET IT
- Een passend salaris op basis van kennis en ervaring
- Eindejaarsuitkering van één bruto maandsalaris
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km of volledige OV-vergoeding
- Iedere dag een gezonde en gevarieerde lunch
- Toegang tot een eigen gym en sportlessen
- Regelmatige borrels en teamuitjes
- Aantrekkelijke personeelskorting op onze kleding
Herken jij jezelf in deze rol en wil je deel uitmaken van een professioneel en gezellig HR-team? Klik dan op de button SOLLICITEER en laat ons weten waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie.
ENGLISH BELOW
HR Administrator
Are you a precise and service-minded HR professional with experience in personnel and payroll administration? Do you enjoy working in a close-knit and friendly team where professionalism and humor go hand in hand? Then you might be the HR Administrator we are looking for.
JUST THE JOB
As an HR Administrator, you play a crucial role in ensuring smooth HR operations. You are responsible for accurately processing personnel and payroll administration for the Netherlands and Belgium, and you are also (partially) involved in the German administration. You are the first point of contact for employees and managers with HR-related questions, and you handle all matters with clarity and confidentiality. Besides that, you play an important role in the further development and automation of HR processes and you will contribute to various projects.
Your main responsibilities:
- Maintain and manage employee records in HR systems (ADP, Personio, SRS, etc...)
- Prepare employment contracts, change letters, and other HR documentation
- Process the monthly payroll in cooperation with our local payroll partners
- Register, monitor and (partially) supervise sick leave
- Generate HR reports, including headcount and leave balances
- Support the entire entry, transfer and exit process of employees
- Coordinating the onboarding of new employees
- Participating in all projects within the HR department related to optimising, digitalising and automating HR processes. (e.g. setting up workflows, implementing a recruitment and selection module etc…)
ABOUT YOU
- MBO+ or Bachelor’s level education, preferably in HR or administration
- At least 5 years of experience in a similar HR administrative role, including 2 years with payroll
- Experience with HR and payroll systems (e.g., ADP or similar)
- Fluent in Dutch and English
- Accurate, independent, and strong in communication
- Discreet and professional in handling confidential information
JUST GET IT
· A salary that will make you smile.
· A year-end bonus equal to one month’s gross salary.
· A healthy and varied lunch every day.
· Access to our gym and sports classes like boxing, yoga, and padel.
· Parties and get-togethers you’ll be talking about for years.
· Exceptional staff discount on our clothing.
Do you recognize yourself in this role and want to become part of a fun and professional HR team? Click the APPLY button and tell us why you are the right candidate for this role.
Interesse in de functie van HR Administrator bij Just Brands - HQ regio Lijnden? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Omschrijving
Ben jij een nauwkeurige, servicegerichte HR-professional met ervaring in personeels- en salarisadministratie? Werk je graag in een hecht en gezellig team, waar humor en professionaliteit hand in hand gaan? Dan ben jij de HR Administrator die wij zoeken.
ENGLISH BELOW
JUST THE JOB
Als HR Administrator ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van personeels- en salarisadministratie in Nederland en België en bent ook deels betrokken bij de processen voor Duitsland. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en je weet informatie helder en vertrouwelijk over te brengen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de verdere automatisering van de HR-processen en draag je bij aan verschillende projecten.
Jouw belangrijkste taken:
JUST GET IT
Herken jij jezelf in deze rol en wil je deel uitmaken van een professioneel en gezellig HR-team? Klik dan op de button SOLLICITEER en laat ons weten waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie.
ENGLISH BELOW
HR Administrator
Are you a precise and service-minded HR professional with experience in personnel and payroll administration? Do you enjoy working in a close-knit and friendly team where professionalism and humor go hand in hand? Then you might be the HR Administrator we are looking for.
JUST THE JOB
As an HR Administrator, you play a crucial role in ensuring smooth HR operations. You are responsible for accurately processing personnel and payroll administration for the Netherlands and Belgium, and you are also (partially) involved in the German administration. You are the first point of contact for employees and managers with HR-related questions, and you handle all matters with clarity and confidentiality. Besides that, you play an important role in the further development and automation of HR processes and you will contribute to various projects.
Your main responsibilities:
ABOUT YOU
JUST GET IT
· A salary that will make you smile.
· A year-end bonus equal to one month’s gross salary.
· A healthy and varied lunch every day.
· Access to our gym and sports classes like boxing, yoga, and padel.
· Parties and get-togethers you’ll be talking about for years.
· Exceptional staff discount on our clothing.
Do you recognize yourself in this role and want to become part of a fun and professional HR team? Click the APPLY button and tell us why you are the right candidate for this role.
Interesse in de functie van HR Administrator bij Just Brands - HQ regio Lijnden? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
ENGLISH BELOW
JUST THE JOB
Als HR Administrator ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van personeels- en salarisadministratie in Nederland en België en bent ook deels betrokken bij de processen voor Duitsland. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en je weet informatie helder en vertrouwelijk over te brengen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de verdere automatisering van de HR-processen en draag je bij aan verschillende projecten.
Jouw belangrijkste taken:
- Verwerken en beheren van personeelsgegevens in HR-systemen (ADP, Personio, SRS, etc...)
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, mutatiebrieven en overige HR-documentatie
- Verweken van de maandelijkse payroll in samenwerking met onze locale payroll partners
- Registreren, monitoren en (deels) begeleiden van ziekteverzuim
- Verzorgen van HR-rapportages, inclusief headcount en verlofbalans
- Ondersteunen bij het gehele in-, door- en uitstroom proces
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers
- Deelnemen aan alle projecten binnen de HR-afdeling m.b.t. het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van HR processen. (vb. Inrichten van workflows, werving en selectiemodule,
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR administratieve functie, waarvan 2 jaar met payroll
- Ervaring met HR- en payrollsystemen (zoals ADP of soortgelijk)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk
- Integer en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
JUST GET IT
- Een passend salaris op basis van kennis en ervaring
- Eindejaarsuitkering van één bruto maandsalaris
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km of volledige OV-vergoeding
- Iedere dag een gezonde en gevarieerde lunch
- Toegang tot een eigen gym en sportlessen
- Regelmatige borrels en teamuitjes
- Aantrekkelijke personeelskorting op onze kleding
Herken jij jezelf in deze rol en wil je deel uitmaken van een professioneel en gezellig HR-team? Klik dan op de button SOLLICITEER en laat ons weten waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie.
ENGLISH BELOW
HR Administrator
Are you a precise and service-minded HR professional with experience in personnel and payroll administration? Do you enjoy working in a close-knit and friendly team where professionalism and humor go hand in hand? Then you might be the HR Administrator we are looking for.
JUST THE JOB
As an HR Administrator, you play a crucial role in ensuring smooth HR operations. You are responsible for accurately processing personnel and payroll administration for the Netherlands and Belgium, and you are also (partially) involved in the German administration. You are the first point of contact for employees and managers with HR-related questions, and you handle all matters with clarity and confidentiality. Besides that, you play an important role in the further development and automation of HR processes and you will contribute to various projects.
Your main responsibilities:
- Maintain and manage employee records in HR systems (ADP, Personio, SRS, etc...)
- Prepare employment contracts, change letters, and other HR documentation
- Process the monthly payroll in cooperation with our local payroll partners
- Register, monitor and (partially) supervise sick leave
- Generate HR reports, including headcount and leave balances
- Support the entire entry, transfer and exit process of employees
- Coordinating the onboarding of new employees
- Participating in all projects within the HR department related to optimising, digitalising and automating HR processes. (e.g. setting up workflows, implementing a recruitment and selection module etc…)
ABOUT YOU
- MBO+ or Bachelor’s level education, preferably in HR or administration
- At least 5 years of experience in a similar HR administrative role, including 2 years with payroll
- Experience with HR and payroll systems (e.g., ADP or similar)
- Fluent in Dutch and English
- Accurate, independent, and strong in communication
- Discreet and professional in handling confidential information
JUST GET IT
· A salary that will make you smile.
· A year-end bonus equal to one month’s gross salary.
· A healthy and varied lunch every day.
· Access to our gym and sports classes like boxing, yoga, and padel.
· Parties and get-togethers you’ll be talking about for years.
· Exceptional staff discount on our clothing.
Do you recognize yourself in this role and want to become part of a fun and professional HR team? Click the APPLY button and tell us why you are the right candidate for this role.
Interesse in de functie van HR Administrator bij Just Brands - HQ regio Lijnden? Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
