Interim Executive Assistant - Freelance of Uitzendkracht
| Branche | logistiek en vervoer |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie |
Zaandijk, Zaanstad |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | independent recruiters |
| Contactpersoon |
Conen |
Informatie
Voor een van onze opdrachtgevers in de Life Science-branche zijn wij per direct op zoek naar een Executive Assistant die op freelance- of uitzendbasis fulltime beschikbaar is. Heb jij minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en woon je in (de buurt van) de Zaanstreek? Ben jij daarnaast in staat om twee directors te ondersteunen en zo nu en dan voor werk te reizen? Dan is deze vacature iets voor jou!"
Voor een van onze opdrachtgevers in de Life Science-branche zijn wij per direct op zoek naar een Executive Assistant die op freelance- of uitzendbasis fulltime beschikbaar is. Heb jij minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en woon je in (de buurt van) de Zaanstreek? Ben jij daarnaast in staat om twee directors te ondersteunen en zo nu en dan voor werk te reizen? Dan is deze vacature iets voor jou!
Dit behoort tot jouw takenpakket:
- Beheren van complexe agenda's, inclusief reisplanning en interne/externe vergaderingen;
- Organiseer en boek internationale reizen, inclusief reisplanningen en bijbehorende documentatie;
- Fungeer als eerste aanspreekpunt: filter, prioriteer en volg inkomende verzoeken en informatie op;
- Bereid PowerPoint-presentaties en rapporten voor, controleer en werk deze af;
- Zorg voor tijdige opvolging van e-mails en documenten; signaleer proactief knelpunten of benodigde acties;
- Ondersteun bij het indienen van onkostendeclaraties (bijv. via Concur) en stem af met relevante dienstverleners (bijv. Uniglobe);
- Ga discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie;
- Zorg voor een soepele operationele workflow en anticipeer op behoeften op basis van context en prioriteiten.
Dit is een tijdelijke rol met een uurtarief van 60 EUR per uur, of max 6000 EUR bruto o.b.v. 40 uur. De opdracht is voor 3 maanden en per direct.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Omschrijving
Voor een van onze opdrachtgevers in de Life Science-branche zijn wij per direct op zoek naar een Executive Assistant die op freelance- of uitzendbasis fulltime beschikbaar is. Heb jij minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en woon je in (de buurt van) de Zaanstreek? Ben jij daarnaast in staat om twee directors te ondersteunen en zo nu en dan voor werk te reizen? Dan is deze vacature iets voor jou!"
Voor een van onze opdrachtgevers in de Life Science-branche zijn wij per direct op zoek naar een Executive Assistant die op freelance- of uitzendbasis fulltime beschikbaar is. Heb jij minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en woon je in (de buurt van) de Zaanstreek? Ben jij daarnaast in staat om twee directors te ondersteunen en zo nu en dan voor werk te reizen? Dan is deze vacature iets voor jou!
Dit behoort tot jouw takenpakket:
- Beheren van complexe agenda's, inclusief reisplanning en interne/externe vergaderingen;
- Organiseer en boek internationale reizen, inclusief reisplanningen en bijbehorende documentatie;
- Fungeer als eerste aanspreekpunt: filter, prioriteer en volg inkomende verzoeken en informatie op;
- Bereid PowerPoint-presentaties en rapporten voor, controleer en werk deze af;
- Zorg voor tijdige opvolging van e-mails en documenten; signaleer proactief knelpunten of benodigde acties;
- Ondersteun bij het indienen van onkostendeclaraties (bijv. via Concur) en stem af met relevante dienstverleners (bijv. Uniglobe);
- Ga discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie;
- Zorg voor een soepele operationele workflow en anticipeer op behoeften op basis van context en prioriteiten.
Dit is een tijdelijke rol met een uurtarief van 60 EUR per uur, of max 6000 EUR bruto o.b.v. 40 uur. De opdracht is voor 3 maanden en per direct.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Functie eisen
Dit neem jij mee:* Minimaal 5 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een matrixorganisatie;
* Afgeronde hbo-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Communicatie, Office Management) of gelijkwaardige werkervaring;
* Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van senior executives binnen internationale, dynamische omgevingen;
* Sterke conceptuele en analytische vaardigheden, met het vermogen om complexe informatie te doorgronden en om te zetten in concrete acties;
* Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Outlook, PowerPoint, Word en Excel;
* Ervaring met SAP, Concur en zakelijke boekingssystemen (zoals Uniglobe) is een pré;
* Uitzonderlijk oog voor detail, een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale sturing;
* Bereidheid om incidenteel te reizen, mogelijk één keer per maand of minder;
* Dit betreft een fulltime functie van 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
![Mail deze vacature](mailto:?subject=Vacature "Interim Executive Assistant - Freelance of Uitzendkracht" op Joof.nl&body=Interim Executive Assistant - Freelance of Uitzendkracht%0D%0A%0D%0A<img src="https://counter.adcourier.com/RGFwaG5hLjExNDU3LjUyMTlAaW5kZXBlbmRlbnRyZWNydWl0ZXJzLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"><p>Voor een van onze opdrachtgevers in de Life Science-branche zijn wij per direct op zoek naar een Executive Assistant die op freelance- of uitzendbasis fulltime beschikbaar is. Heb jij minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en woon je in (de buurt van) de Zaanstreek? Ben jij daarnaast in staat om twee directors te ondersteunen en zo nu en dan voor werk te reizen? Dan is deze vacature iets voor jou!"</p><p>Voor een van onze opdrachtgevers in de Life Science-branche zijn wij per direct op zoek naar een Executive Assistant die op freelance- of uitzendbasis fulltime beschikbaar is. Heb jij minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en woon je in (de buurt van) de Zaanstreek? Ben jij daarnaast in staat om twee directors te ondersteunen en zo nu en dan voor werk te reizen? Dan is deze vacature iets voor jou!</p><p>Dit behoort tot jouw takenpakket:</p><ul><li>Beheren van complexe agenda's, inclusief reisplanning en interne/externe vergaderingen;</li><li>Organiseer en boek internationale reizen, inclusief reisplanningen en bijbehorende documentatie;</li><li>Fungeer als eerste aanspreekpunt: filter, prioriteer en volg inkomende verzoeken en informatie op;</li><li>Bereid PowerPoint-presentaties en rapporten voor, controleer en werk deze af;</li><li>Zorg voor tijdige opvolging van e-mails en documenten; signaleer proactief knelpunten of benodigde acties;</li><li>Ondersteun bij het indienen van onkostendeclaraties (bijv. via Concur) en stem af met relevante dienstverleners (bijv. Uniglobe);</li><li>Ga discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Zorg voor een soepele operationele workflow en anticipeer op behoeften op basis van context en prioriteiten.</li></ul><p>Dit is een tijdelijke rol met een uurtarief van 60 EUR per uur, of max 6000 EUR bruto o.b.v. 40 uur. De opdracht is voor 3 maanden en per direct. </p><p>Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.</p>%0D%0A%0D%0AZie https://www.joof.nl/vacature-interim-executive-assistant-freelance-of-uitzendkracht-zaanstad/){kind=link}