Kwaliteitscoördinator/EQA officer

Wil jij werken voor een internationale organisatie, waar de gezamenlijke wetenschappelijke inspanningen écht het verschil maken voor de levensverwachting van de patiënt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De European Scientific foundation for Laboratory Hemato Oncology (ESLHO) ondersteunt drie internationale onderzoeksnetwerken, die tot doel hebben de kwaliteit van diagnostisch laboratoriumonderzoek te verbeteren. Vanuit dat oogpunt hebben we diverse kwaliteitsbewakingsprogramma’s (external quality assessment/EQA schemes) ontwikkeld die medische laboratoria uit de hele wereld helpen de kwaliteit van hun diagnostische testen te toetsen en verbeteren. Om deze programma’s verder te professionaliseren werken we momenteel hard aan het inrichten van een kwaliteitsmanagementsysteem volgens de ISO 17043 norm in nauwe samenwerking met deelnemers van de onderzoeksnetwerken EuroClonality, EuroMRD en EuroFlow.

We zijn op zoek naar een gedreven en pragmatische kwaliteitscoördinator/EQA officer die samen met het ESLHO-EQA Team het kwaliteitsmanagementsysteem ontwikkelt en onderhoudt, en de kwaliteitsbewakingsprogramma’s van ESLHO organiseert. Denk jij bij te kunnen dragen aan de hoge kwaliteit waarmee we onze kwaliteitsbewakingsprogramma’s aanbieden, dan horen we graag van je!

De functie

• Als kwaliteitscoördinator/EQA officer ben je onderdeel van het ESLHO-EQA Team, dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de kwaliteitsbewakingsprogramma’s en het behalen en behouden van de ISO 17043 accreditatie.
• Je speelt een centrale rol in het continu optimaliseren van het kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 17043 d.m.v. ontwikkelen, implementeren, monitoren, bewaken en verbeteren, inclusief het opstellen en optimaliseren van documentatie en procedures.
• Je bent proactief in het adviseren van het ESLHO-EQA Team en het ESLHO-management over (potentiële) verbeteringen aan het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Je ondersteunt het ESLHO-EQA Team bij vragen en/of problemen betreffende kwaliteit en bouwt mee aan de kwaliteitscultuur in de gehele organisatie.
• Je implementeert en onderhoudt diverse methodieken inzake kwaliteit, zoals interne audits, risicomanagement en documentenbeheer, en draagt bij aan de voorbereiding, uitvoering en follow-up van externe audits.
• In samenwerking met de andere EQA officers voer je diverse taken uit in de planning, uitvoering en evaluatie van de verschillende kwaliteitsbewakingsprogramma’s.
• Voor het uitvoeren van de kwaliteitsbewakingsprogramma's zul je regelmatig communiceren en relaties onderhouden met experts van de drie internationale onderzoeksnetwerken.
• Daarnaast draag je bij aan algemene managementtaken van het ESLHO-kantoor, ter ondersteuning van de drie onderzoeksnetwerken.

Je profiel

• Je hebt minimaal een HBO/BSc diploma, bij voorkeur in een biomedische richting.
• Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring als kwaliteitsfunctionaris, -adviseur of -coördinator, en hebt een grondig begrip van de principes van kwaliteitsmanagement.
• Relevante ervaring in een ISO-geaccrediteerde organisatie is een pré, bij voorkeur met ISO 17043 of een andere ISO-norm die betrekking heeft op medische laboratoria.
• Werkervaring als analist in een medisch laboratorium met kwaliteitsrondzendingen, en affiniteit met medisch onderzoek en (verbetering van) diagnostische patiëntenzorg, zijn een pré.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (en bij voorkeur ook het Nederlands), zowel in spraak als in schrift.
• Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht.
• Je kunt zelfstandig, projectmatig en probleemoplossend werken.
• Je bent kritisch, leergierig en draagt graag bij aan het continu verbeteren van processen.
• Je kunt goed overzicht houden, prioriteiten stellen en realistisch plannen en daardoor zonder problemen een groot aantal taken parallel uitvoeren.
• Je werkt soepel samen en kunt medewerkers op verschillende niveaus motiveren.

We bieden je

• Een afwisselende, uitdagende baan als kwaliteitscoördinator/EQA officer, waarin je jouw kennis en vaardigheden inzet om een geaccrediteerd kwaliteitsbewakingsprogramma op te zetten en zo bij te dragen aan de kwaliteit van diagnostische patiëntenzorg.
• Een aanstelling van 1 jaar voor 16 à 24 uur per week (in overleg), met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de Cao UMC, inclusief pensioenopbouw bij pensioenfonds ABP.
• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.765,- en maximaal € 5.160,- bruto per maand op basis van een voltijds dienstverband van 36 uur per week (schaal 9, Cao UMC), met een vakantietoeslag van 8% in mei en een eindejaarsuitkering van 8,3% in november.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door het uitvoeren van nieuwe taken en het volgen van cursussen.

Werkgever

De European Scientific foundation for Laboratory Hemato Oncology (ESLHO) is een non-profit wetenschappelijke stichting met als doel het verbeteren van laboratoriumdiagnostiek in de hemato-oncologie en immunologie, op basis van vier pijlers: innovatie, standaardisatie, kwaliteitsbewaking, en educatie (www.ESLHO.org). Kwaliteit staat hoog bij ons in het vaandel. We verlenen brede ondersteuning aan drie internationale onderzoeksnetwerken voor innovatie van diagnostiek voor tumoren van het afweersysteem (leukemieën en lymfomen) en andere aandoeningen van het afweersysteem. Deze netwerken, EuroClonality, EuroMRD en EuroFlow, werken al sinds de jaren ‘90 samen en bestaan op dit moment gezamenlijk uit meer dan 100 deelnemende, met name Europese, medisch-universitaire centra.

Het ESLHO-managementteam is een slagvaardig en servicegericht team van enthousiaste, betrokken collega’s die staan voor de kwaliteit van hun werk. Dit team, bestaande uit zes directe collega’s en ESLHO-voorzitter Prof. dr. J.J.M. van Dongen, biedt brede ondersteuning aan de drie onderzoeksnetwerken, inclusief ondersteuning van onderzoeksprojecten en kwaliteitsrondzendingen, organiseren van bijeenkomsten en congressen, interne en externe communicatie, PR en administratie.

Stichting ESLHO is gevestigd in Zutphen, op loopafstand van het station.

Contact

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met mevrouw W.M. Bitter (ESLHO projectmanager), telefoon +31 575 472 975. We ontvangen graag uiterlijk op 16 september 2025 je motivatiebrief en CV via w.m.bitter@eslho.org.

Voor deze functie kunnen wij referenties opvragen. Een opdracht kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.