Management Assistent | 32 - 36 uur

Voor een toonaangevende organisatie in de regio Harderwijk zijn wij op zoek naar een Management Assistent die met flair en daadkracht twee leden van het managementteam ondersteunt. Deze rol is beschikbaar voor 32 of 36 uur per week en biedt jou de kans om je ervaring in te zetten in een veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Als management assistent ben je de spin in het web. Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw MT-leden, houdt de lijnen kort en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Je neemt alles uit handen wat kan, van complexe agenda's tot strakke verslaglegging, en doet dit met een energieke en hands-on instelling.

Je bent gewend om te schakelen met mensen op hoog niveau, waaronder belangrijke stakeholders. Met jouw nuchtere en professionele houding straal je rust en overzicht uit, terwijl je tegelijkertijd energie meebrengt en werk met plezier en daadkracht oppakt. Je werkt zelfstandig, maar vormt samen met twee andere management assistentes een hecht team waarin jullie elkaar ondersteunen en waarnemen waar nodig.

• Beheren van complexe agenda's voor twee MT-leden
• Structureren van mailboxen en bewaken van opvolging
• Schrijven, bewerken en verwerken van correspondentie
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiden van stukken en maken van verslagen
• Coördineren en opvolgen van actiepunten
• Contact onderhouden en afspraken coördineren met interne en externe relaties
• Documenteren en archiveren van informatie en actueel houden van dossiers

In deze functie zoeken we iemand die vlot en gedreven is, en die met een nuchtere houding overzicht weet te bewaren, ook als de dag hectisch verloopt. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en denkt vooruit. Ervaring als management assistent, directiesecretaresse of personal assistant in een dynamische omgeving is belangrijk. Je weet je goed te bewegen tussen verschillende persoonlijkheden, van collega's tot high-level stakeholders, en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt maar ook samenwerkt met je collega-secretaresses.

Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie met ongeveer 50 collega's. Binnen het secretariaat werk je nauw samen met twee andere directiesecretaresses. Jullie verdelen de werkzaamheden op basis van zelfstandigheid en vertrouwen, maar nemen het werk moeiteloos van elkaar over waar nodig.

Naast een afwisselende en uitdagende rol waarin kwaliteit en professionaliteit vooropstaan, is er ook ruimte voor collegialiteit en gezelligheid. Een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar je ook met plezier naar kantoor komt.

Ben jij die energieke, hands-on management assistent die het MT volledig weet te ontzorgen? En ben je beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Dan horen we graag van je!