Managementondersteuner gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementondersteuner bij gemeente Arnhem versterk je het team Management Support: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van zo'n 75 enthousiaste collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat leidinggevenden, managers en afdelingen binnen de gemeente Arnhem én De Connectie optimaal ondersteund worden.
Jouw rol? Jij ondersteunt een leidinggevende van de gemeente in de dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel om alles soepel te laten verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Beheren van agenda's en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
- Bijhouden en beoordelen van de mailbox, beantwoorden van e-mails en prioriteren van binnenkomende verzoeken.
- Signaleren van knelpunten en kansen en hierin proactief eigenaarschap tonen.
- Deelnemen aan het dagelijkse werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda's en actiepunten worden besproken.
Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag. De opdracht loopt tot en met 31 december 2025, met de mogelijkheid tot een verlenging van drie maanden. Je werkt hybride: voor 50% op kantoor en de overige tijd flexibel vanuit huis.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij gemeente Arnhem versterk je het team Management Support: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van zo'n 75 enthousiaste collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat leidinggevenden, managers en afdelingen binnen de gemeente Arnhem én De Connectie optimaal ondersteund worden.
Jouw rol? Jij ondersteunt een leidinggevende van de gemeente in de dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel om alles soepel te laten verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Beheren van agenda's en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
- Bijhouden en beoordelen van de mailbox, beantwoorden van e-mails en prioriteren van binnenkomende verzoeken.
- Signaleren van knelpunten en kansen en hierin proactief eigenaarschap tonen.
- Deelnemen aan het dagelijkse werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda's en actiepunten worden besproken.
Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag. De opdracht loopt tot en met 31 december 2025, met de mogelijkheid tot een verlenging van drie maanden. Je werkt hybride: voor 50% op kantoor en de overige tijd flexibel vanuit huis.
Functie eisen
Plannen, organiseren en ondersteunen zitten in jouw DNA. Je bent een proactieve aanpakker die snel kan schakelen en graag het initiatief neemt. Met jouw communicatieve vaardigheden maak je moeiteloos verbinding – zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen, werkt graag samen en weet je flexibel op te stellen wanneer de situatie daarom vraagt.
Dit breng je mee:
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden.
- Goede kennis van en ervaring met Office 365.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré. Heb je dit nog niet, maar ben je enthousiast en leergierig? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
