Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de teammanager(s) en kan je ingezet worden op verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat managers hun werk goed kunnen doen. Je ondersteunt je managers bij hun dagelijkse werk en neemt hen veel werk uit handen.
Je bent een echte regelaar. Je helpt bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt dat de agenda's kloppen en houdt bij welke actiepunten er zijn. Ook zorg je ervoor dat nieuwe collega's een goede start hebben, met de juiste spullen en toegang tot de systemen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van mailboxen en prioriteiten stellen in de berichtenstroom.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen.
- Regelen van laptops, telefoons en accounts voor nieuwe collega's.
- Ondersteunen bij administratieve taken.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 30 april 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de teammanager(s) en kan je ingezet worden op verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat managers hun werk goed kunnen doen. Je ondersteunt je managers bij hun dagelijkse werk en neemt hen veel werk uit handen.
Je bent een echte regelaar. Je helpt bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt dat de agenda's kloppen en houdt bij welke actiepunten er zijn. Ook zorg je ervoor dat nieuwe collega's een goede start hebben, met de juiste spullen en toegang tot de systemen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van mailboxen en prioriteiten stellen in de berichtenstroom.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen.
- Regelen van laptops, telefoons en accounts voor nieuwe collega's.
- Ondersteunen bij administratieve taken.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 30 april 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij bent een betrouwbare managementondersteuner die graag helpt en graag vooruit denkt. Je vindt het leuk om te regelen, te plannen en te zorgen dat alles goed verloopt. Je werkt netjes, houdt van overzicht en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Managers kunnen op jou rekenen: jij ziet wat er nodig is en pakt taken zelfstandig op, vaak al voordat iemand het vraagt.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Een goede beheersing van het Office-programma's zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
