Medewerker DIV
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilvarenbeek |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als medewerker informatie- en recordbeheer (DIV) zorg je voor het beheren en verwerken van digitale en fysieke documenten binnen het informatiemanagementsysteem van de gemeente Hilvarenbeek.
Verder ga je:
- Documenten selecteren, beoordelen en registreren in een zaaksysteem
- Documenten scannen en controleer je de kwaliteit en kwantiteit van de scans
- Documenten interpreteren en het juiste zaaktype kiezen uit de zaaktypecatalogus
- Uitgaande post verzendklaar maken en verwerkte gegevens controleren en corrigeren
- Informatievragen van collega's behandelen en vakinhoudelijke afdelingen adviseren over digitaal informatiebeheer
Je werkt 32 uur per week, tot uiterlijk 30 november 2025. Mogelijk wordt het aantal uren later verminderd naar 20 uur per week. De werktijden worden in overleg verdeeld over 4 of 5 dagen.
Omschrijving
Als medewerker informatie- en recordbeheer (DIV) zorg je voor het beheren en verwerken van digitale en fysieke documenten binnen het informatiemanagementsysteem van de gemeente Hilvarenbeek.
Verder ga je:
- Documenten selecteren, beoordelen en registreren in een zaaksysteem
- Documenten scannen en controleer je de kwaliteit en kwantiteit van de scans
- Documenten interpreteren en het juiste zaaktype kiezen uit de zaaktypecatalogus
- Uitgaande post verzendklaar maken en verwerkte gegevens controleren en corrigeren
- Informatievragen van collega's behandelen en vakinhoudelijke afdelingen adviseren over digitaal informatiebeheer
Je werkt 32 uur per week, tot uiterlijk 30 november 2025. Mogelijk wordt het aantal uren later verminderd naar 20 uur per week. De werktijden worden in overleg verdeeld over 4 of 5 dagen.
Functie eisen
Als medewerker DIV ben jij discreet en werk je snel en nauwkeurig. Je weet vertrouwelijke informatie goed te behandelen en communiceert sterk. Je neemt initiatief en hebt een dienstverlenende instelling.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Ervaring met informatievoorziening, zaakgericht werken en digitale competenties zijn mooi meegenomen.
- Kennis van Microsoft Word en Excel.
