Senior adviseur informatiebeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ermelo |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0623526703 |
Informatie
Als Senior adviseur informatiebeheer coördineer je de inhoudelijke taken binnen het team DIV/Recordmanagement. Als senior adviseur speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van het team. Meerinzicht werkt aan betere processen en het wegwerken van achterstanden via het programma Werken Aan Dossiers. Jij bent de schakel tussen dit programma en het team. Je staat stevig in je schoenen en werkt op een samenwerkende en verbindende manier. Na het verandertraject zorg jij ervoor dat de vernieuwing echt blijft en goed wordt ingebed in het werk.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor je collega's en de leidinggevende van de afdeling als het gaat om de inhoud van het werk.
- Je leidt verschillende projecten binnen je vakgebied. Soms binnen je eigen team, soms samen met andere teams.
- Je geeft advies aan het management en bestuur over het naleven van de Archiefwet.
- Je denkt mee over nieuwe wensen en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement.
- Je helpt bij het opzetten en onderhouden van goed documentbeheer. Ook zorg je dat collega's hier meer bewust mee omgaan binnen Meerinzicht en de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.
- Je zorgt voor goede afspraken en processen rond het op tijd en op de juiste manier vernietigen van informatie – digitaal én op papier.
- Je zorgt dat de regels rondom archivering duidelijk zijn én nageleefd worden in de hele organisatie.
Omschrijving
Als Senior adviseur informatiebeheer coördineer je de inhoudelijke taken binnen het team DIV/Recordmanagement. Als senior adviseur speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van het team. Meerinzicht werkt aan betere processen en het wegwerken van achterstanden via het programma Werken Aan Dossiers. Jij bent de schakel tussen dit programma en het team. Je staat stevig in je schoenen en werkt op een samenwerkende en verbindende manier. Na het verandertraject zorg jij ervoor dat de vernieuwing echt blijft en goed wordt ingebed in het werk.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor je collega's en de leidinggevende van de afdeling als het gaat om de inhoud van het werk.
- Je leidt verschillende projecten binnen je vakgebied. Soms binnen je eigen team, soms samen met andere teams.
- Je geeft advies aan het management en bestuur over het naleven van de Archiefwet.
- Je denkt mee over nieuwe wensen en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement.
- Je helpt bij het opzetten en onderhouden van goed documentbeheer. Ook zorg je dat collega's hier meer bewust mee omgaan binnen Meerinzicht en de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.
- Je zorgt voor goede afspraken en processen rond het op tijd en op de juiste manier vernietigen van informatie – digitaal én op papier.
- Je zorgt dat de regels rondom archivering duidelijk zijn én nageleefd worden in de hele organisatie.
Functie eisen
Je denkt graag vooruit en hebt ervaring met DIV-management en/of informatiebeheer. Kun je ook goed en duidelijk communiceren? Dan is dit echt iets voor jou! Als senior adviseur informatiebeheer weet je hoe je regels toepast, maar kijk je ook naar wat in de praktijk werkt. Je bent flexibel en zoekt altijd naar de beste aanpak. Je kunt collega's goed meenemen in veranderingen en zorgt dat iedereen begrijpt wat er speelt.
Daarnaast:
- Heb je hbo/wo werk- en denkniveau.
- Is een afgeronde opleiding zoals bijvoorbeeld Leergang Record Management een pré.
- Ben jij een verbinder die makkelijk samenwerkt met het eigen team maar ook zeker met andere afdelingen binnen de organisatie.
- Heb je ervaring met verandermanagement en het inhoudelijk aansturen van een team of wil hierin groeien.
