Senior Medewerker Personeelsadministratie

Ben jij klantgericht en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd je ervan om een team aan te sturen in een veeleisende, soms hectische werkomgeving waarin beleid en processen continu in ontwikkeling zijn? Dan is dit d baan voor jou!
Defensie groeit en dat brengt volop uitdagingen n kansen met zich mee. De komende jaren zetten we belangrijke stappen vooruit, en de personeelsadministratie speelt daarin een cruciale rol. Daarom zoeken we een gedreven Senior Medewerker Personeelsadministratie die ons team versterkt!

In deze rol stuur je een enthousiast team van ongeveer 15 medewerkers aan. Je bewaakt de kwaliteit, cordineert werkzaamheden en initieert procesverbeteringen. Door veranderende wet- en regelgeving en interne beleidsontwikkelingen is het belangrijk om flexibel en proactief te werken. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit als een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Solliciteer direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Personeelsadministratie zorg je dat jouw team correct en efficint HR-mutaties verwerkt. Je houdt overzicht, denkt mee in oplossingen en coacht het team. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Coachen en aansturen van een team van ongeveer 15 medewerkers;
• Cordineren van de werkstroom en zorgen voor een efficinte verdeling van de taken;
• Bewaken van de kwaliteit van personeelsmutaties, betalingen en registraties in de HR-systemen;
• Analyseren en (laten) oplossen van operationele vraagstukken en klachten, adviseren van collegas en leidinggevenden;
• Signaleren van fouten en knelpunten en bijdragen aan verbeteringen binnen de processen;
• Stimuleren van kennisdeling en investeren in ontwikkeling van collegas binnen je team;
• Ondersteunen van projecten binnen jouw vakgebied.

Wie ben jij?

Je bent een echte teamspeler, pragmatisch ingesteld en analytisch sterk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een MBO4-opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring in het coachen en aansturen van collegas;
• Je werkt gestructureerd;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent leergierig en investeert in je eigen ontwikkeling;
• Het is een pr als je kennis hebt van het verwerken van personeelsmutaties.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Enschede, Overijssel

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando:
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."

Je gaat aan de slag bij het Ondersteuningscentrum (OC) van het Dienstencentrum Human Resources (DC HR). Het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentile HR-dienstverlening, waaronder salarisverwerking, beleidsimplementatie en het ontzorgen van P&Oers, leidinggevenden en medewerkers van Defensie op het gebied van arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden. Het Ondersteuningscentrum van het Dienstencentrum Human Resources heeft tot doel het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie voor Defensie en het uitvoeren van administratieve, financile en ondersteunende werkzaamheden alsmede mutatie gerelateerde vraagafhandeling. Binnen het Ondersteuningscentrum werk je samen met een veelzijdig team van zowel militairen als burgers, die gezamenlijk zorgen voor een vlot lopende personeelsadministratie. De sfeer is te omschrijven als informeel en betrokken, er wordt gewerkt vanuit vertrouwen.

Als Senior Medewerker Personeelsadministratie is jouw aanwezigheid op kantoor essentieel voor de samenwerking en aansturing van het team. Daarom ben je minimaal drie dagen per week op locatie in Enschede. Omdat er ook veel waarde wordt gehecht aan een goede werk-priv balans is het mogelijk om de overige dagen vanuit huis te werken.

Defensie is met meer dan 70.000 medewerkers n van de grootste werkgevers van Nederland. Dit betekent dat er dagelijks veel personele en financile mutaties plaatsvinden. Naast deze dynamiek verlangen aanpassingen in beleid, regelingen, processen en systemen voortdurend aandacht van het DC HR. Er gebeurt veel, er is dus veel te doen en alles moet administratief in goede banen geleid worden.Bovendien zijn er altijd weer bijzondere situaties die vragen opleveren en die toelichting verlangen. De DCHR-medewerkers spelen hierbij een zeer belangrijke rol.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collegas die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij klantgericht en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd je ervan om een team aan te sturen in een veeleisende, soms hectische werkomgeving waarin beleid en processen continu in ontwikkeling zijn? Dan is dit d baan voor jou!
Defensie groeit en dat brengt volop uitdagingen n kansen met zich mee. De komende jaren zetten we belangrijke stappen vooruit, en de personeelsadministratie speelt daarin een cruciale rol. Daarom zoeken we een gedreven Senior Medewerker Personeelsadministratie die ons team versterkt!

In deze rol stuur je een enthousiast team van ongeveer 15 medewerkers aan. Je bewaakt de kwaliteit, cordineert werkzaamheden en initieert procesverbeteringen. Door veranderende wet- en regelgeving en interne beleidsontwikkelingen is het belangrijk om flexibel en proactief te werken. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit als een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Solliciteer direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Personeelsadministratie zorg je dat jouw team correct en efficint HR-mutaties verwerkt. Je houdt overzicht, denkt mee in oplossingen en coacht het team. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Coachen en aansturen van een team van ongeveer 15 medewerkers;
• Cordineren van de werkstroom en zorgen voor een efficinte verdeling van de taken;
• Bewaken van de kwaliteit van personeelsmutaties, betalingen en registraties in de HR-systemen;
• Analyseren en (laten) oplossen van operationele vraagstukken en klachten, adviseren van collegas en leidinggevenden;
• Signaleren van fouten en knelpunten en bijdragen aan verbeteringen binnen de processen;
• Stimuleren van kennisdeling en investeren in ontwikkeling van collegas binnen je team;
• Ondersteunen van projecten binnen jouw vakgebied.

Wie ben jij?

Je bent een echte teamspeler, pragmatisch ingesteld en analytisch sterk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een MBO4-opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring in het coachen en aansturen van collegas;
• Je werkt gestructureerd;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent leergierig en investeert in je eigen ontwikkeling;
• Het is een pr als je kennis hebt van het verwerken van personeelsmutaties.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando:
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."

Je gaat aan de slag bij het Ondersteuningscentrum (OC) van het Dienstencentrum Human Resources (DC HR). Het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentile HR-dienstverlening, waaronder salarisverwerking, beleidsimplementatie en het ontzorgen van P&Oers, leidinggevenden en medewerkers van Defensie op het gebied van arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden. Het Ondersteuningscentrum van het Dienstencentrum Human Resources heeft tot doel het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie voor Defensie en het uitvoeren van administratieve, financile en ondersteunende werkzaamheden alsmede mutatie gerelateerde vraagafhandeling. Binnen het Ondersteuningscentrum werk je samen met een veelzijdig team van zowel militairen als burgers, die gezamenlijk zorgen voor een vlot lopende personeelsadministratie. De sfeer is te omschrijven als informeel en betrokken, er wordt gewerkt vanuit vertrouwen.

Als Senior Medewerker Personeelsadministratie is jouw aanwezigheid op kantoor essentieel voor de samenwerking en aansturing van het team. Daarom ben je minimaal drie dagen per week op locatie in Enschede. Omdat er ook veel waarde wordt gehecht aan een goede werk-priv balans is het mogelijk om de overige dagen vanuit huis te werken.

Defensie is met meer dan 70.000 medewerkers n van de grootste werkgevers van Nederland. Dit betekent dat er dagelijks veel personele en financile mutaties plaatsvinden. Naast deze dynamiek verlangen aanpassingen in beleid, regelingen, processen en systemen voortdurend aandacht van het DC HR. Er gebeurt veel, er is dus veel te doen en alles moet administratief in goede banen geleid worden.Bovendien zijn er altijd weer bijzondere situaties die vragen opleveren en die toelichting verlangen. De DCHR-medewerkers spelen hierbij een zeer belangrijke rol.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collegas die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info