Administratief medewerker digitale documenten
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637887 |
Informatie
Als administratief medewerker digitale documenten ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken, controleren en doorgeleiden van documenten die bestemd zijn voor bewindspersonen. Je speelt een belangrijke rol in een proces waarbij kwaliteit, nauwkeurigheid en snelheid samenkomen.
Dagelijks werk je met onder andere Kamerbrieven, nota's en dossiers die onderdeel zijn van bestuurlijke en politieke besluitvorming. Dankzij jouw inzet worden deze documenten correct verwerkt en tijdig aangeboden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je controleert parafenroutes, bewaakt de opmaak en volledigheid van documenten en verwerkt Kamerbrieven, nota's en dossiers digitaal.
- Je digitaliseert documenten en verzorgt, indien nodig, het printen van stukken die fysiek moeten worden aangeboden.
- Je verwerkt teruggekomen stukken met akkoord, opmerkingen of wijzigingen en archiveert deze in het digitale documentmanagementsysteem.
- Je stemt jouw werkzaamheden nauw af met collega's binnen het team en met adviseurs van bewindspersonen.
- Je onderhoudt contact met directies over aangeleverde documenten en vraagt waar nodig aanvullende informatie op.
- Je draagt actief bij aan de verdere digitalisering van de stukkenstroom en de overgang naar één integraal documentmanagementsysteem.
- Je werkt in een omgeving waar deadlines belangrijk zijn en waar soms snel geschakeld moet worden om stukken tijdig gereed te krijgen.
Je werkt tussen de 20 en 32 uur per week, waarbij beschikbaarheid op woensdag-, donderdag- en vrijdagmiddag gewenst is. Je start juli/augustus en gaat aan de slag tot eind 2026. Na de inwerkperiode kan in overleg worden gekeken naar mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken.
Omschrijving
Als administratief medewerker digitale documenten ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken, controleren en doorgeleiden van documenten die bestemd zijn voor bewindspersonen. Je speelt een belangrijke rol in een proces waarbij kwaliteit, nauwkeurigheid en snelheid samenkomen.
Dagelijks werk je met onder andere Kamerbrieven, nota's en dossiers die onderdeel zijn van bestuurlijke en politieke besluitvorming. Dankzij jouw inzet worden deze documenten correct verwerkt en tijdig aangeboden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je controleert parafenroutes, bewaakt de opmaak en volledigheid van documenten en verwerkt Kamerbrieven, nota's en dossiers digitaal.
- Je digitaliseert documenten en verzorgt, indien nodig, het printen van stukken die fysiek moeten worden aangeboden.
- Je verwerkt teruggekomen stukken met akkoord, opmerkingen of wijzigingen en archiveert deze in het digitale documentmanagementsysteem.
- Je stemt jouw werkzaamheden nauw af met collega's binnen het team en met adviseurs van bewindspersonen.
- Je onderhoudt contact met directies over aangeleverde documenten en vraagt waar nodig aanvullende informatie op.
- Je draagt actief bij aan de verdere digitalisering van de stukkenstroom en de overgang naar één integraal documentmanagementsysteem.
- Je werkt in een omgeving waar deadlines belangrijk zijn en waar soms snel geschakeld moet worden om stukken tijdig gereed te krijgen.
Je werkt tussen de 20 en 32 uur per week, waarbij beschikbaarheid op woensdag-, donderdag- en vrijdagmiddag gewenst is. Je start juli/augustus en gaat aan de slag tot eind 2026. Na de inwerkperiode kan in overleg worden gekeken naar mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken.
Functie eisen
Je bent een nauwkeurige en digitaal vaardige professional die graag werkt in een ondersteunende en procesmatige rol. Je houdt overzicht, kunt goed plannen en organiseren en blijft ook onder druk zorgvuldig werken. Je vindt het prettig om samen te werken en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werkzaamheden.
Verder beschik je over:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (minimaal taalniveau B2).
- Ervaring met digitale systemen en documentverwerking.
- Kennis van of ervaring met systemen zoals SIRIS, Adobe Pro en iBabs.
