139.199 vacatures

47 Secretaresse vacatures

Check hier 47 actuele Secretaresse vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Directiesecretaresse, Administratief Secretaresse en Secretaresse Office.

11 sep 2026 Managementondersteuner | Utrecht
  • €3.044,75 - €4.274,72 p/m
  • MBO
  • 32 - 36 uur

Houd jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de werkweek van onze MT-leden op onze locatie in Utrecht soepel verloopt? Kun jij snel schakelen in een dynamische, bestuurlijke en soms hectische ..

11 sep 2026 Managementondersteuner | Utrecht
  • €3.044,75 - €4.274,72 p/m
  • MBO
  • 32 - 36 uur

Houd jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de werkweek van onze MT-leden op onze locatie in Utrecht soepel verloopt? Kun jij snel schakelen in een dynamische, bestuurlijke en soms hectische ..

11 sep 2026 Interim Officemanager / Directiesecretaresse | Utrecht
  • HBO / bachelor
  • 24 - 32 uur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure op zoek naar een interim officemanager / directiesecretaresse voor 24 - 32 uur per week.  In deze ..

10 sep 2026 Managementondersteuner | Den Haag
  • €3.044,75 - €4.274,72 p/m
  • MBO
  • 32 - 36 uur

Houd jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de werkweek van onze MT-leden op onze locatie in Utrecht soepel verloopt? Kun jij snel schakelen in een dynamische, bestuurlijke en soms hectische ..

10 sep 2026 Secretaresse | Common Eye | 24 - 32 uur | Bilthoven
  • HBO / bachelor
  • 24 - 32 uur

Een veelzijdige secretariële rol waarin organiseren, samenwerken en ontzorgen samenkomen Voor Common Eye, een organisatieadviesbureau in Bilthoven, zoeken wij een, parttime, ervaren Secretaresse voor ..

10 sep 2026 Managementondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat | Den Haag
  • MBO
  • 32 uur

Nederland staat voor een grote uitdaging: wegen, vaarwegen en watersystemen moeten goed worden onderhouden, vervangen en gerenoveerd. Binnen de Unit Instandhouding van het Ministerie van ..

10 sep 2026 Secretaresse | Eindhoven
  • MBO
  • HBO / bachelor
  • 32 - 40 uur

In deze rol ondersteun je de afdelingshoofden en teams binnen regio Zuid. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar neemt actief regie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en speelt proactief in op wat ..

10 sep 2026 Secretaresse 32 uur | Den Haag

Ben jij degene die al heeft geregeld wat anderen pas een uur later bedenken? Houd je ervan om overzicht te creëren, zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat een klein team optimaal kan ..

10 sep 2026 Secretaresse | Eindhoven
  • MBO
  • HBO / bachelor
  • 32 - 40 uur

In deze rol ondersteun je de afdelingshoofden en teams binnen regio Zuid. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar neemt actief regie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en speelt proactief in op wat ..

10 sep 2026 Secretaresse 32 uur | Den Haag

Ben jij degene die al heeft geregeld wat anderen pas een uur later bedenken? Houd je ervan om overzicht te creëren, zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat een klein team optimaal kan ..

10 sep 2026 Secretaresse Groningen | Groningen
  • tot €3.200 p/m

Vacaturebeschrijving Jij houdt moeiteloos meerdere agenda's draaiende, regelt alles tot in de puntjes en zorgt ervoor dat collega's volledig ontzorgd word

9 sep 2026 Directiesecretaresse | Den Haag
  • HBO / bachelor

Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit ..

9 sep 2026 Managementondersteuner RIVM | Bilthoven
  • MBO
  • 32 - 36 uur

Als managementondersteuner werk je bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) van het RIVM. Samen met je collega's ondersteun en ontzorg je het ..

9 sep 2026 Directie secretaresse
  • €2.976 - €3.924 p/m

Vacature kenmerkenStandplaatsUtrechtContractduurTijdelijk met uitzicht op een vaste aanstellingUren per week - 38Maandsalaris€2.976,00 - €3.924,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal ..

9 sep 2026 Interim Directiesecretaresse | Utrecht
  • HBO / bachelor
  • 20 - 24 uur

Voor onze opdrachtgever, een brancheorganisatie met een maatschappelijk karakter en gevestigd in Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 20 - 24 uur per week. ..

Werken als Secretaresse

Als Secretaresse ben je een spil in het dagelijkse kantoorwerk: afspraken bewaken, correspondentie verzorgen en de agenda/werkstroom van leidinggevenden of teams op orde houden. In Nederland is er vooral veel werk bij zakelijke dienstverlening (advies, advocatuur, ICT-dienstverlening), zorg- en onderwijsinstellingen en overheidsgerelateerde organisaties. Het beroep is aantrekkelijk door de afwisseling tussen planning, communicatie en administratieve regie, waardoor je snel overzicht krijgt over processen en prioriteiten.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Secretaresse
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Secretaresse
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior / directie-ondersteuning

Secundaire arbeidsvoorwaarden hangen af van de cao, maar omvatten vaak vakantiegeld, pensioen en (deels) opleidings- of ontwikkelbudget.

Een Secretaresse verdient in loondienst gemiddeld grofweg tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, type werkgever en sector. Startende functies liggen vaak lager, terwijl senior rollen bij directieondersteuning of specialistische ondersteuning richting hogere schalen kunnen gaan. Naast salaris zijn pensioenopbouw en vakantiegeld gebruikelijk, en grotere organisaties bieden geregeld opleidingsbudget of cursussen voor Microsoft 365, communicatie en administratieve regie.

Veelgestelde vragen

Welke opleiding heb je nodig om Secretaresse te worden?
Een MBO-4 richting secretariële dienstverlening/administratie is het meest voorkomend, maar in veel vacatures telt vooral aantoonbare werkervaring en vaardigheid met Microsoft 365 en schriftelijke communicatie. Voor functies met intensief documentbeheer of team-/directieondersteuning helpt een aanvullende opleiding of aantoonbare certificering rond Office en procesmatig werken.
Wat is een gangbaar salaris voor een Secretaresse in loondienst?
Reken meestal op een indicatie van ongeveer €3.000 bruto per maand bij start, met een mediaan rond €4.200. Senior posities met directie-ondersteuning of specialistische taken kunnen richting €5.500+ gaan; het exacte bedrag hangt af van ervaring, cao/werkgever en de zwaarte van de rol.
Werk je als Secretaresse alleen kantoortijden, of zijn er avond-/reisdiensten?
In de praktijk liggen de meeste werktijden binnen reguliere kantoortijden. Incidenteel kan er een avondmoment zijn bij een overleg/kennismoment of een bijeenkomst die overdag niet past, en soms is er beperkt reis-/locatiewerk voor vergaderingen of bezoek, afhankelijk van het type werkgever.
Hoe verschilt een Secretaresse bij een advocatenkantoor van die bij een zorginstelling?
Bij advocatuur ligt de nadruk vaak op strakke planning rondom zittingen, zorgvuldig correspondentiebeheer en het opvolgen van termijnen. In zorginstellingen gaat het vaker om afstemming binnen teams, verslaglegging en het verwerken van (vertrouwelijke) informatie binnen de geldende richtlijnen en beveiliging.
Kan ik als ZZP Secretaresse werken en hoe vind je klanten?
Ja, ZZP Secretaresse komt regelmatig voor, vooral als ondersteuning voor management/directie, interim-secretariële capaciteit of administratief projectwerk. Klanten vinden gebeurt vaak via bureaus in zakelijke dienstverlening, netwerken in de regio en via gerichte plaatsing op vacature-/matchplatforms voor interim en projectondersteuning; je tarief hangt samen met je ervaring, specialisatie en beschikbaarheid.

Werken als Secretaresse

📋

Werkzaamheden

Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt termijnen voor overleggen en deadlines. Je maakt en verstuurt brieven, notulen en rapportages, bewaart documenten in het juiste format en zorgt dat gegevens kloppen volgens afspraken binnen de organisatie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor interne en externe contacten, bijvoorbeeld bij ontvangst van bezoekers, telefoon- en mailverkeer en het organiseren van reizen of vergaderlocaties.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Werkgevers vragen meestal aantoonbare ervaring in administratief en secretarieel werk, met sterke schrijf- en taalvaardigheid voor e-mail en brieven. Je werkt nauwkeurig met systemen voor agenda, documentbeheer en Microsoft 365 (outlook, word, excel) en kunt prioriteiten stellen bij meerdere lopende zaken. Kennis van AVG/vertrouwelijkheid is belangrijk bij het verwerken van persoonsgegevens en het delen van informatie met collega’s of externen.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Door te groeien naar directie- of teamondersteuning kun je verantwoordelijkheden uitbreiden, zoals het bewaken van projecten, het aansturen van facilitaire afstemming en het coördineren van communicatie rondom bijeenkomsten. Met aantoonbare regie over processen en documentstromen kun je doorgroeien naar rollen als managementassistent met projectmatige taken of office coördinator. In grotere organisaties ontstaat ook ruimte voor specialisatie richting compliance/documentbeheer of ondersteuning van specifieke afdelingen zoals HR of Finance.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert