117.023 vacatures

50 Hoofd secretariaat vacatures

Check hier 50 actuele Hoofd secretariaat vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Hoofd office, Management assistent en Office coördinator.

19 sep 2026 Office Manager (met PA taken)
Amsterdam
  • 40 uur
  • MBO
  • HBO / bachelor

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

19 sep 2026 Officemanager / Assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur
Utrecht
  • €3.500 - €4.100 p/m
  • HBO / bachelor

Vervoer per spoor wordt steeds belangrijker en levert een essentiële bijdrage aan het verbeteren van ons milieu, klimaat en onze leefomgeving. In heel Europa wordt er aanzienlijk geïnvesteerd in het ..

18 sep 2026 Front Office Manager
Vlieland
  • MBO

Wat ga je doen?Je geeft leiding aan het Front Office team en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer;Je coacht, motiveert en ontwikkelt je collega’s en zorgt voor een goede teamsfeer;Je bewaakt een ..

17 sep 2026 Front Office Manager
Hoofddorp
  • €10
  • HBO / bachelor

Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..

17 sep 2026 Management Assistent / Office Manager
Naarden
  • 24 - 40 uur
  • MBO
  • HBO / bachelor

In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes ..

17 sep 2026 Front Office Manager
Hoofddorp
  • MBO
  • HBO / bachelor

Front Office ManagerHet IntercityHotel Amsterdam Airport is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega! Vanwege het aanstaande vertrek van onze huidige Front Office Manager willen wij tijdig tot ..

17 sep 2026 Junior office manager
Teuge
  • MBO
  • HBO / bachelor

SamenvattingAls Junior office manager werk je bij een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt bij administratieve en ..

15 sep 2026 Teammanager Burgerzaken Front Office
Hilversum

Wij zoeken per direct tijdelijke vervanging van de teammanager Burgerzaken Frontoffice. Ben jij een energieke, mensgerichte leider die rust en focus brengt in tijden van verandering? Wil jij sturing ..

15 sep 2026 Office Manager
Veenendaal
  • MBO

Jij zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s verder kunnenEen bezoeker die binnenkomt, een agenda die verandert of een collega met een praktische vraag: jij ziet meteen wat er nodig is en ..

15 sep 2026 Office Manager
Rotterdam

Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji

15 sep 2026 AUXEUM Netherlands BV zoekt een Front Office Manager

Wil jij een sleutelrol spelen in de opstart van een gespecialiseerde privékliniek voor lipedema-zorg in Amsterdam? Over ons AUXEUM Netherlands BV is een kliniek waar lipedema behandelingen ..

12 sep 2026 Office Manager
Veenendaal
  • €3.500 - €4.400 p/m
  • MBO

Wat ga je doen:Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend ontvang je gasten en regel je een lunch, later bereid je een aandeelhoudersbijeenkomst voor of zorg je dat een teamactiviteit tot in de puntjes is ..

11 sep 2026 Officemanager | Gorinchem | Uren in overleg
Gorinchem
  • €2.800 - €3.500 p/m
  • 24 - 40 uur
  • MBO

Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen ..

11 sep 2026 Front Office Manager
Putten
  • 32 - 40 uur
  • MBO
  • HBO / bachelor

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en begeleidt ze vol passie en energie. Je vertelt niet alleen hoe ze indruk moeten maken, je ..

10 sep 2026 Front office manager
Ede
  • €2.750 - €3.000 p/m
  • HBO / bachelor

FunctieomschrijvingMet jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte houding houd je verschillende zaken tegelijk in beweging. Je weet wat er speelt, pakt vragen snel op en zorgt ervoor dat ..

Werken als Hoofd secretariaat

Als Hoofd secretariaat stuur je het secretariaat aan en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en agendabeheer voor directie en MT. Je vindt dit werk door heel Nederland, vooral bij overheidsorganisaties, kennisinstellingen en grote dienstverleners met meerdere teams en vaste overlegcycli. Het beroep is aantrekkelijk door de combinatie van organisatiekracht, relatiebeheer en zichtbaarheid binnen de dagelijkse besluitvorming.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Hoofd secretariaat
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior Hoofd secretariaat

Secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan vaak uit vakantiegeld, een pensioenregeling (meestal collectief), en een opleidingsbudget of toegang tot interne trainingen voor proces- en communicatiethema’s.

Het salaris van een Hoofd secretariaat ligt doorgaans in de hogere schalen van administratieve/secretariële functies, afhankelijk van ervaring, omvang van de organisatie en de sector. Voorbeelden van arbeidsvoorwaarden zijn een goed pensioen, vakantiegeld, vaste eindejaarsuitkering (bij veel publieke werkgevers) en ruimte voor opleidingen of interne trainingen. In sommige organisaties worden extra verantwoordelijkheden of leidinggevende taken ook vertaald naar een hogere inschaling. Het exacte bedrag hangt dus altijd af van werkgever en sector.

Veelgestelde vragen

Welke ervaring wordt het meest gevraagd voor de rol Hoofd secretariaat?
Werkgevers zoeken meestal iemand met aantoonbare ervaring in MT- of directiesecretariaat, inclusief plannen over meerdere agenda’s, bewaken van deadlines voor vergaderstukken en verantwoordelijk zijn voor notulen en actiepunten. Leidinggevende of coördinerende ervaring binnen een secretariaat of supportteam is vaak een sterke pré.
Hoe ziet de werkweek en beschikbaarheid eruit bij Hoofd secretariaat in het openbaar bestuur of grote organisaties?
De basis ligt meestal rond kantoortijden, maar door vergadercycli (bijv. wekelijkse of maandelijkse overleggen) kunnen er piekmomenten zijn rond agenda- en stukkenrondes. In de praktijk betekent dit soms flexibel plannen binnen het kantoorritme en het tijdig afstemmen met directie en MT-leden voor aanleverdeadlines.
Is Hoofd secretariaat vaak in loondienst of ook als ZZP-/freelance opdracht?
In loondienst komt dit het vaakst voor, omdat de functie structureel leiding geeft aan planning, correspondentie en interne documentstromen. ZZP komt vooral voor bij tijdelijke ondersteuning of projectmatig secretariaatsonderhoud (bijvoorbeeld vervanging of een specifieke implementatie van werkprocessen), maar een vaste leidinggevende positie wordt minder vaak als freelance ingevuld.
Welke specialisaties zie je bij Hoofd secretariaat, bijvoorbeeld rond notuleren en documentstromen?
Binnen Hoofd secretariaat kun je je onderscheiden in bestuurlijke ondersteuning (vergaderstukken, besluitenlijsten en actiepunten), in complex documentbeheer (archivering, versiebeheer en vertrouwelijkheid) of in service voor meerdere MT-teams met verschillende overlegkalenders. Sectoren met veel stakeholders vragen bovendien extra scherpte in correspondentiestandaarden en afstemming.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Nederland?
Reken grofweg op een bandbreedte tussen ongeveer €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en sector. Startend zit je vaak rond de €3.000, met voor veel ervaren professionals een niveau rond de mediaan (ongeveer €4.200); bij senior en zwaardere eindverantwoordelijkheid kan dat oplopen tot €5.500+.

Werken als Hoofd secretariaat

📋

Werkzaamheden

Je geeft leiding aan het secretariaat, verdeelt werkzaamheden en stuurt op doorlooptijden voor brieven, besluitenlijsten, vergaderstukken en interne afstemming. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten (van MT-overleggen tot commissievergaderingen) en zorgt dat deadlines, notulen en actiepunten aansluiten op bestuurlijke trajecten. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor directie en externe contacten, bewaak je werkprocessen en verbeter je de administratie rondom archivering en documentstromen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt ervaring in directie- of managementondersteuning en kunt meerdere prioriteiten tegelijk bewaken, inclusief planning en verslaglegging. Sterke schrijfvaardigheid en het secuur werken met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, net als het structureren van werkprocessen in tools voor agenda, documentbeheer en workflow. Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde/Management, Secretariële ondersteuning of een vergelijkbare richting helpt; aantoonbare leidinggevende ervaring weegt zwaar. Kennis van vergader- en notuleringstechnieken en aantoonbare affiniteit met kwaliteits- of administratieve kaders maken je inzetbaarheid breder.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als Manager Office & Support, Project- of Programmaondersteuning (coördinatie van agenda’s en besluitvorming) of operations-achtige rollen binnen ondersteunende diensten. Bij organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen ligt de stap naar leidinggeven aan grotere ondersteuningsclusters voor de hand. Ook kun je groeien richting strategic support, waarbij je meer stuurt op procesontwerp, kwaliteitsborging en ketenafstemming.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert